Asistente de RRHH

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Resumen del Cargo:

El Asistente de Recursos Humanos es fundamental en el apoyo operativo y administrativo de las funciones del departamento de recursos humanos. Su responsabilidad principal es garantizar la precisión y eficiencia en el control documentario, el manejo de la asistencia del personal y diversas tareas relacionadas con la administración del personal y la mora presunta de las empresas.

Responsabilidades:

 Gestionar y mantener actualizada las carpetas del personal, incluyendo contratos, registros de horas trabajadas, y otros documentos relevantes.
 Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos en materia de documentación laboral.
 Supervisar el registro de asistencia del personal y realizar los ajustes necesarios en el sistema GEO-VICTORIA
 Atender y procesar solicitudes de cambios relacionados con la asistencia que puedan afectar el correcto funcionamiento del sistema.
 Mantener un registro actualizado de los saldos de vacaciones y días libres de cada trabajador.
 Recepcionar, revisar y tramitar licencias médicas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
 Coordinar con el área de Prevención para el seguimiento adecuado de las licencias y su impacto en las políticas internas.
 Gestionar los procesos relacionados con moras presuntas, realizando seguimiento, notificaciones y acciones para la corrección de estas.

Requisitos del Cargo:

 Formación académica en Administración de Empresas, Psicología, o áreas afines.
 Experiencia previa de dos años en funciones administrativas, preferiblemente en el área de recursos humanos.
 Conocimientos sólidos en legislación laboral y normativas relacionadas.
Experiencia comprobable en Softland - GeoVictoria (Excluyente)
 Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
 Capacidad para trabajar de manera organizada, gestionando múltiples tareas simultáneamente.