Asistente de proyectos y gestión corporativa

Puesto: Asistente de Proyectos y Gestión Corporativa

Objetivo del cargo
Brindar apoyo directo a la Gerencia General y de Operaciones en la planificación, coordinación y ejecución de proyectos corporativos y en las labores diarias del Gerente General, con el fin de optimizar procesos, asegurar el cumplimiento de metas y liberar tiempo clave de la alta dirección.

Responsabilidades clave
Asistencia Ejecutiva

Gestionar la agenda del Gerente General (citas, reuniones, recordatorios).

Organizar y coordinar desplazamientos, viajes del equipo y reservas de alojamiento.

Preparar minutas, actas y presentaciones para reuniones y juntas ejecutivas.

Coordinación de Proyectos

Dar seguimiento a cronogramas, hitos y entregables de proyectos corporativos.

Recopilar y consolidar informes de avance, identificando riesgos y proponiendo planes de mitigación.

Facilitar la comunicación entre áreas involucradas y el equipo de proyectos.

Apoyo Operativo

Elaborar y revisar documentos internos: propuestas, memorandos, reportes de gestión y presentaciones.

Controlar y archivar documentos clave (contratos, actas, certificados) en formato digital y físico.

Gestionar solicitudes de proveedores y trámites administrativos (visados, permisos, autorizaciones).

Comunicación y Enlace

Actuar como punto de contacto entre la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones y otras áreas de la compañía.

Filtrar y canalizar comunicaciones entrantes (emails, llamadas, visitas), priorizando y escalando según urgencia.

Redactar y enviar circulares internas y comunicaciones ejecutivas.

Tareas Delegadas por el Gerente General

Asumir encargos especiales que el Gerente General delegue, desde estudios puntuales hasta la organización de eventos .

Investigar y recopilar información de mercado o benchmarking para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Coordinar y supervisar proyectos ad hoc, garantizando el cumplimiento de plazos y calidad.

Requisitos
Formación: afín al cargo

Experiencia: Mínimo 1 años en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o gestión corporativa.

Habilidades técnicas:

Dominio avanzado de Office (PowerPoint, Excel, Word).

Familiaridad con metodologías básicas de gestión de proyectos (p. ej. cronogramas, Gantt).

Idiomas: Español nativo; deseable nivel intermedio/basico de inglés (lectura y redacción).

Competencias y atributos
Organización y proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Comunicación efectiva: Claridad en la redacción y en la transmisión de información, tanto verbal como escrita.

Confidencialidad y ética: Discreción absoluta en el manejo de información sensible.

Orientación a resultados: Enfoque en cumplir plazos y estándares de calidad.

Trabajo en equipo: Facilidad para colaborar con distintas áreas y niveles jerárquicos.

Condiciones del puesto
Jornada: Tiempo completo, con disponibilidad para eventos fuera de horario ocasionalmente.

Ubicación: Huechuraba cerca del metro

Remuneración: Competitiva, acorde al mercado y a la experiencia del candidato.