ASISTENTE DE PROYECTOS

Descripción del Cargo: El Asistente de proyectos estará encargado de brindar apoyo y soporte en las tareas administrativas del departamento de proyectos, para lograr un óptimo funcionamiento y rendimiento de la unidad.

Funciones principales
Planificar agendas y coordinar viajes de los integrantes del departamento de proyectos Realizar las reservas y planificaciones de las actividades cuando corresponda, lo que incluye:
- Búsqueda y reserva de alojamientos
- Reserva de pasajes y vehículo
- Búsqueda y reserva de herramientas y/o servicios (grúas, camiones, etc.)
- Realizar cotizaciones con proveedores nacionales, cuando se requiera
- Mantener al día las acreditaciones de los trabajadores del departamento, trabajando en conjunto con el prevencionista de la empresa
- Confirmar visitas
- Compromisos y actividades de los técnicos de proyectos
- Realizar actividades administrativas propias del departamento de proyectos
- Tipeo de cotizaciones solicitadas
- Seguimiento del envío de las cotizaciones
- Concertar entrevistas entre el equipo de proyectos y los clientes finales (o nuevas cuentas/empresas)
- Trabajar documentación de licitaciones
- Atención a público mediante teléfono
- Entregar información adecuada relacionada con el departamento de proyectos, cuando corresponda
- Atención de llamadas telefónicas


Competencias y Habilidades Requeridas:

• Conocimiento y manejo de sistema operativo office
• Proactividad
• Habilidades blandas desarrolladas para el trato con los clientes y el equipo de proyectos interno de la empresa
• Capacidad de aprendizaje guiada y autodidacta

Estudios Requeridos:
• Título Profesional de secretariado ejecutivo
• Técnico de centro de formación técnica de 2 años post educación media
• Con o sin experiencia

Oferta y Condiciones Laborales:

• Jornada completa, trabajo presencial.