Asistente de Operaciones: Comercio Exterior

Se requiere Asistente de Operaciones

Empresa dedicada al e-commerce y al rubro de importaciones se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Operaciones con mención en Comercio Exterior, para incorporarse a su equipo de trabajo, con foco en la gestión operativa, logística e importaciones para operaciones en Chile y Perú.

Funciones del cargo

• Apoyar la gestión operativa diaria del área de Operaciones, manteniendo comunicación constante y profesional con proveedores internacionales, navieras, agencias de aduana y operadores logísticos en Chile y Perú.
• Coordinar y gestionar importaciones y exportaciones, incluyendo la contratación de forwarders, negociación de precios y coordinación de pagos a proveedores internacionales.
• Ejecutar y dar seguimiento a procesos operativos de comercio exterior, coordinando documentación, plazos y requerimientos necesarios para el correcto ingreso y salida de mercancías.
• Redactar, revisar y gestionar documentación operativa y de comercio exterior (BL, facturas comerciales, packing list, DAM, DI, entre otros), asegurando su correcta clasificación, control y archivo físico y digital.
• Resolver incidencias y problemas que surjan durante las operaciones internacionales, informando oportunamente a su jefatura directa y proporcionando soporte documental.
• Coordinar y realizar seguimiento a embarques internacionales, registrando y actualizando información sobre fechas de zarpe, arribo, descarga, estado de contenedores y fletes.
• Ejecutar el seguimiento de cargas y contenedores en tránsito, velando por el cumplimiento de requisitos aduaneros, control documental y pago de impuestos asociados.
• Encargarse de la facturación de exportaciones y coordinar con transporte y bodega la correcta recepción física de mercancías importadas.
• Apoyar la coordinación entre Gerencia, Bodega, Logística, Aduanas y proveedores, asegurando el flujo oportuno y correcto de la información operativa.
• Elaborar y consolidar reportes operativos, indicadores de importaciones y control de inventarios asociados al ingreso de mercancía.
• Gestionar registros en sistemas internos y mantener planillas de control actualizadas con el estatus de las operaciones de comercio exterior.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de fletes nacionales e internacionales, transporte local, almacenaje y servicios logísticos asociados a las operaciones Chile–Perú, para apoyar la toma de decisiones.
• Analizar cuentas por pagar de proveedores extranjeros, asegurando la correcta validación y liquidación de pagos.
• Colaborar en la gestión de registros de marcas, documentación legal y requisitos regulatorios asociados a productos importados y su comercialización.
• Preparar información y documentación requerida para revisiones internas, controles administrativos o fiscalizaciones aduaneras.
• Ejecutar otras funciones administrativas relacionadas con el cargo.

Requisitos del cargo
• Formación técnica o profesional en Comercio Exterior, Logística o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos operativos relacionados con comercio exterior, importaciones o logística.
• Conocimiento en documentación de comercio exterior y procesos de importación y agencias de aduanas.
• Experiencia coordinando con agencias de aduana, forwarders y operadores logísticos.
• Manejo de Excel nivel intermedio y herramientas computacionales.
• Capacidad de organización, seguimiento de procesos y trabajo administrativo–operativo.
• Habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo.
• Deseable experiencia en empresas de e-commerce o importadoras.

Horario de trabajo
• Lunes a viernes: 09:30 a 18:00 hrs
• Sábado: 09:30 a 13:30 hrs

Lugar de trabajo
• San Bernardo (modalidad presencial)

Renta acorde al mercado.

Beneficio adicional
* Se ofrece bus de acercamiento desde Metro La Cisterna.