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Asistente de Operaciones - Colina
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Descripción oferta de trabajo
Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.
️ ¿Eres un apasionado (a) de los helicópteros? ¡Esta es tu oportunidad!
Buscamos un/a Asistente de Operaciones para apoyar la gestión documental del departamento de operaciones, asegurando el control riguroso de horas de vuelo, el cumplimiento normativo vigente, la coordinación con pilotos y el mantenimiento actualizado de los registros aeronáuticos de la empresa.
Principales Funciones:
1.- Registro operacional:
• Registrar y controlar horas de vuelo y consumos de combustible, detectando y corrigiendo errores o inconsistencias en los registros, y separando costos por aeronave.
2. Gestión de facturación y cumplimiento contractual:
• Supervisar la facturación precisa según horas voladas y asegurar el cumplimiento operacional de los contratos, corrigiendo inconsistencias.
3. Seguimiento y control de operaciones en tiempo real:
• Monitorear operaciones aéreas vía sistema satelital, confirmando arribos seguros y cierre de planes de vuelo.
4. Control documental y regulatorio:
• Gestionar y supervisar la vigencia de licencias y documentos obligatorios del personal y aeronaves, asegurando cumplimiento normativo.
5. Coordinación con tripulaciones y equipo técnico:
• Coordinar la entrega oportuna de documentos operacionales y mantener comunicación efectiva con personal multicultural.
6. Informes y análisis operativo:
• Elaborar informes estadísticos mensuales y reportes para gestión interna, auditorías y revisiones regulatorias.
7. Gestión de entrenamientos y reentrenamientos:
• Registrar y monitorear entrenamientos obligatorios, alertando sobre vencimientos y fechas límite.
8. Apoyo logístico y planificación diaria:
• Asistir en la planificación diaria y logística operativa, considerando restricciones técnicas y necesidades del personal en terreno.
9. Interacción con áreas internas y compromiso con la seguridad:
• Coordinar con mantenimiento, seguridad y administración, garantizando estándares de seguridad y calidad.
Requisitos:
Formación académica: Técnico en Gestión Aeronáutica o afín
Poseer experiencia de 0 a 1 año en el cargo
Manejo de Excel nivel intermedio – avanzado
Dominio de inglés básico
Poseer conocimiento e interés básico de operación aérea o aviación en general
Condiciones laborales:
Contrato de trabajo plazo fijo durante 3 meses, posterior contrato indefinido (post evaluación)
Jornada de trabajo completa, horario flexible
Modalidad de trabajo 100% presencial Colina
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