Asistente de Operaciones – Administración De Edificios

¡Oportunidad Laboral! Asistente de Operaciones – Administración De Edificios
En Te Administra, estamos en búsqueda de un talento comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo como Asistente de Operaciones. Esta es una excelente oportunidad para aquellos con conocimientos técnicos en construcción o funcionamiento estructural y operativo de comunidades habitacionales.
Descripción del Empleo:
Actividades Operativas en Instalaciones de Edificios:
• Detección oportuna de necesidades y requerimientos observados en mantenciones preventivas y correctivas.
• Coordinación de trabajos de mantención preventiva y correctiva de instalaciones y equipos en comunidades.
• Gestión de plazos de entrega y pago con proveedores de servicios.
• Diseño y seguimiento del plan de mantenimiento de edificios y equipos.
• Validación de presupuestos con el área financiera para la realización y programación de trabajos.
• Contacto directo con residentes, brindando soluciones oportunas según protocolos y prioridades.
• Actualización de estados en sistemas internos.
Actividades Administrativas:
• Control diario de la operación de proveedores y tareas programadas.
• Revisión y autorización de pagos a proveedores de servicios.
• Generación de cotizaciones según requerimientos de clientes o prioridades específicas de cada comunidad.
• Análisis comparativo de diversas propuestas, con recomendaciones basadas en criterios establecidos.
Requisitos:
• Conocimientos técnicos en construcción o funcionamiento estructural.
• Conocimientos en administración.
• Experiencia previa en funciones similares será valorada.
• Habilidades analíticas y capacidad para la toma de decisiones.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes.