Asistente de Operaciones

Responsabilidades:

Encargado de asistir en los procesos relacionados con las actividades de tramitación de documentos, ingresos o retiros de las mercancías de acuerdo con las distintas destinaciones aduaneras de los clientes de la Agencia, en puertos, aeropuerto y/o fronteras, a fin de que se cumplan con los plazos establecidos y el debido resguardo de los documentos y mercancías.

Funciones:

1. Asistir en las actividades de tramitación de documentación aduaneros (DUS, MIC DTA, DIN DTI, SRF) que correspondan en puerto, aeropuerto y/o fronteras, Servicio nacional de Aduana o ZOFRI, para las distintas destinaciones aduaneras.
2. Asistir en el retiro o ingreso de las mercancías en puerto, aeropuerto o fronteras con las empresas transportistas que correspondan según estricta aplicación al “Instructivo Operaciones Logísticas”, documento que recibe en este acto y se entenderá formar parte del presente Perfil de Cargo.
3. Recopilar las fotos de respaldo a la carga, la cual se le envía al cliente cuando éste lo solicite.
4. Realizar las fotos al pesómetro al inicio y término del proceso de ingreso o salida de las mercancías en puerto, aeropuerto o fronteras y enviárselas al ejecutivo de importación o exportación, al coordinador de operaciones y al jefe de operaciones.
5. Asistir en la preparación y presentación de las carpetas de documentos de los despachos que corresponda al Servicio Nacional de Aduana.
6. Participar en la confección de la planilla de control de Estatus Diarios, Estatus Contenedores, a fin de mantener un registro actualizado de control de entrada y salida de los contenedores.
7. Rendir sus gastos (puerto, grúas, fletes, etc.) a jefatura directa y adjuntarla en la carpeta correspondiente.
 

8. Gestionar las solicitudes de fondos con el área de contabilidad para los pagos de gastos aduaneros (Gate in, Gate out, demurrages, emisión de BL’s, garantizaciones, entre otros.).
9. Reportar a su jefatura directa las horas extras realizadas e ingresar la misma información en la carpeta de despacho.
10. Asistir en la gestión de pago de los servicios de des- consolidación a las compañías aéreas o naviera según corresponda.
11. Digitalizar la documentación que integra el despacho en que interviene y subirla a la plataforma de “carpetas digitales” disponible para su resguardo, enviar respaldos de toda la documentación a facturación para su posterior cobranza al cliente.
12. El asistente debe validar el documento de recepción de carga, verificando la coherencia entre la documentación y la carga, según los procedimientos aduaneros y portuarios.
13. Todas las instrucciones encomendadas por superiores cuando sea necesario.

Nota: Se deja establecido que la descripción de funciones no es taxativa, ya que, podría realizar otras funciones similares, derivado de una mejor y eficiente asignación y repartición de tareas en el área.


III. COMPETENCIAS ASOCIADAS

Educación: Enseñanza Media Completa y/o cursos Comex
Formación: Licencia de Conducir clase B, excluyente.
Experiencia: No requiere de experiencia en tareas similares.
Habilidades: Responsabilidad, Proactividad, Orden, Discreción y Habilidades Interpersonales.