Asistente de Gerencia (Office Manager)

Importante empresa multinacional, requiere contratar para su equipo de trabajo a una Asistente de Gerencia (Office Manager) para asistir al Presidente y Gerente General de la compañía en labores secretariales y de coordinación de actividades.
Su misión será asistir y ser la persona encargada de coordinar, supervisar y ejecutar labores para mantener al día todo lo relacionado con servicios generales de las distintas unidades funcionales de la empresa.

Principales responsabilidades:
• Asistir al Presidente y Gerente General de Administración en coordinación de agenda, viajes, reuniones, vehículos y rendición de gastos.
• Asistir en las tareas de carácter administrativo y operacional del Departamento de Administración.
• Coordinar, supervisar y ejecutar la prestación de servicios generales a los departamentos de la empresa.
• Responsable de coordinar tareas relacionadas con la mantención de la oficina y departamento de Presidente, manejo y control de la bodega de materiales de oficina.
• Coordinar y supervisar las labores administrativas encargadas a empresas externas, tales como servicios de aseo, seguridad, jardinería, junior, bebestibles, insumos, etc.
• Ejecutar el control y pago de facturas relacionadas con administración y departamento de Presidencia.
• Coordinar y controlar las solicitudes de transporte para el personal de la empresa y visitas, junto con supervisar a los choferes de la empresa.

Requisitos:
• Título de Técnico Superior en carreras de secretariado, administración, relaciones públicas, traducción o afín.
• Al menos 3 años de experiencia cumpliendo las funciones descritas para el cargo.
• Excel intermedio.
• Inglés intermedio/avanzado.
• Ser una persona planificada y autónoma en sus labores.

Lugar de trabajo: Las Condes.
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas o de 9:00 a 18:00 horas (horario elegible).