Asistente de Gerencia Administrativa

En Finden Talent estamos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia Administrativa para apoyar en la gestión y supervisión de los procesos administrativos clave de la empresa. Esta posición trabaja bajo la supervisión del Gerente Administrativo y es fundamental para garantizar la correcta recepción, facturación y entrega de pedidos, además de coordinar operaciones administrativas y logísticas.

Principales funciones:

- Supervisar la recepción, facturación y entrega de pedidos, asegurando un cumplimiento eficiente.
- Gestionar notas de crédito, refacturación, devoluciones y otras operaciones administrativas.
- Preparar CDAs y otros documentos administrativos.
- Coordinar tareas de gestión de inventario, incluyendo la preparación de guías de despacho, supervisión de conteos físicos y reporte de productos con stock bajo.
- Ingresar nuevos códigos de productos en Laudus ERP según las especificaciones del área
comercial.
- Asegurar una atención rápida y profesional a los clientes, incluyendo el seguimiento proactivo de envíos y resolución de problemas.
- Mantener actualizadas diversas planillas con información relevante y comunicar novedades a los colaboradores correspondientes.
- Dirigir y coordinar a dos empleados del área administrativa y colaborar con otros equipos dentro de la empresa.
- Actuar como reemplazo del Gerente Administrativo en períodos de ausencia (vacaciones, licencias médicas, etc.).


Requisitos:

- Experiencia comprobada de al menos 5 años en gestión administrativa.
- Título en Administración de Empresas o carrera afín.
- Habilidad demostrada para gestionar empleados y trabajar en equipo.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Manejo y aprovechamiento de herramientas de productividad como Excel, Power BI y otros.
- Experiencia con el ERP Laudus (deseable).