ASISTENTE DE GERENCIA

Las principales responsabilidades del puesto son:

• Asistir a Gerencia General en la gestión y administración de la empresa.
• Responsable de atención presencial y telefónica de colaboradores internos y externos.
• Responsable del ingreso, envío, seguimiento y la elaboración de la correspondencia de la empresa.
• Llevar el control de toda la documentación en general.
• Realizar apoyo administrativo en tramites presenciales, adquisiciones, cotizaciones y confección de ordenes compra, facturación, seguimiento al estado de los pagos a proveedores desde plataforma electrónica, sistemas internos, seguros, entre otros.
• Elaboración y seguimiento de diferentes registros asociados a gestión, administración, ventas, operaciones y oficina técnica.
• Seguimiento de hitos contractuales con clientes, relacionados con administración, operaciones y oficina técnica.
• Elaboración de informes y seguimientos asociados a las distintas áreas de la Sociedad.
• Labores de apoyo en general a las áreas de la compañía.
• Otras funciones administrativas necesarias para la empresa, identificadas por su superior jerárquico.

Los requisitos para el cargo son:

• Titulado de carreras Técnico en Administración.
• Experiencia mínima requerida 2 años en cargos similares.
• Deseable conocimiento de gestión documental y áreas técnicas.
• Licencia clase B.
• Office nivel Intermedio o superior. Buen manejo de excel

Competencias Requeridas: Ordenado, Analítico, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, buenas relaciones interpersonales, orientación al servicio del cliente interno/externo, responsable y con disponibilidad de viajar dentro/fuera del país.