ASISTENTE DE FINANZAS PARA OTIC

EMPRESA DE SERVICIOS DE INTERMEDIACION PARA LA CAPACITACION REQUIERE:
A S I S T E N T E D E F I N A N ZAS

REQUISITOS
- Contador General, Técnico Profesional en Contabilidad o Administración con mención en Finanzas.
- Al menos un año de experiencia en trabajos relacionados con administración de empresas y finanzas.
- EXCEL Nivel básico / medio
- Manejo Outlook
- Manejo nivel usuario de MS Office Excel e idealmente SAP

FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO:
- Realizar facturación y revisar que los datos concuerden con la PV e información en el sistema.
- Ordenar e ingresar las facturas en planilla y sistema.
- Emitir el depósito y adjuntar el cheque correspondiente.
- Adjuntar el comprobante con el depósito, escanear y mandar por correo electrónico.
- Ingresar los comprobantes de los depósitos.
- Realizar los pagos de cuentas no franquiciables.
- Cancelar e ingresar viáticos y traslados.
- Analizar las cuentas normales y de excedentes.
- Ingresar los reembolsos.
- Ingresar los aportes de los clientes.
- Crear e ingresar las comisiones, informando a Operaciones y ejecutivos comerciales.
- Administrar el dinero de la caja chica.
- Llevar un registro y realizar la rendición de los gastos de la caja chica.
- Procesar y cancelar las órdenes de compra, pagos especiales y cuentas.
- Efectuar los pagos de los cursos de las OTEC.
- Generar reportes contables.
- Archivar pólizas de seguro y garantías.
- Apoyar en las cobranzas, sacar copia de los comprobantes de las facturas y mandar al ejecutivo comercial para su gestión.
- Responder consultas de los miembros del OTIC y clientes.
- Apoyar al analista contable y otras áreas que requieran su ayuda en términos contables.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad.

RESPONSABILIDADES
- Asegurar el respaldo de los pagos y financiamiento de las operaciones.
- Corroborar e ingresar de forma correcta todas las operaciones contables, para evitar errores.
- Cumplir con las tareas asignadas y en los plazos establecidos.
- Realizar las operaciones y procedimientos siguiendo la normativa vigente.
- Proveer la información necesaria para la gestión y toma de decisiones de la jefatura.
- Asegurar l correcto uso y administración de los dineros de la caja chica.
- Mantener el orden durante su gestión para evitar extravíos de documentos y facturas.

BENEFICIOS:
- Aguinaldos Navidad y Fiestas Patrias
- Bono Escolar
- Bono Evaluación de desempeño
- Seguro Complementario de Salud
- Seguro de vida después de un año de contrato.

RENTA:
$444.000.- Sueldo Líquido
Al pasar a contrato indefinido cambian las condiciones de remuneración