Asistente de Control de Gastos

Descripción del Cargo: Asistente de Control de Gastos
El candidato para el puesto de Asistente de Control de Gastos debe ser profesional, organizado, detallista, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y capaz de cumplir múltiples plazos diarios. Se prefiere dominio de Microsoft Word, Excel y software de facturación contable. Será responsable de la ejecución de todas las funciones relacionadas con el control de gastos de clientes y cobranza. El cargo requiere la preparación de rendiciones de gastos a clientes, así como el monitoreo y seguimiento posterior a su envío.

Principales Funciones:
1. Registrar y controlar los gastos de clientes en el sistema.
2. Recopilar y archivar los respaldos de gastos de clientes.
3. Monitorear y gestionar las cuentas por cobrar pendientes.
4. Mantener un control actualizado de los respaldos de notaría, CBRS y Archivo Judicial.
5. Solicitar provisiones necesarias para la gestión de gastos.
6. Realizar trámites en CBRS, Archivo Judicial y SII.
7. Elaborar un reporte mensual de los gastos de clientes y de notarías pendientes de pago.
8. Ejecutar la cobranza correspondiente a las rendiciones enviadas.

Conocimientos, Habilidades y Competencias Esenciales:
1. Sólido dominio de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
2. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
3. Fuerte orientación al servicio y habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con colegas, gerencia y socios externos.
4. Identificar problemas y dificultades en las asignaciones.
5. Capacidad para manejar múltiples prioridades y adaptarse a cambios de manera profesional.
6. Fuertes habilidades organizacionales.
7. Capacidad para manejar el estrés asociado a plazos ajustados.
8. Compromiso con la oficina y la firma.
Calificaciones Educacionales:
1. Título universitario en contabilidad o finanzas
2. Experiencia mínima de 2+ años trabajando en firmas de abogados o consultoras (requisito).