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Asistente de Contratos
ID | 3360160 | |
Buscado | Grupo K | |
Fecha | 2024-04-09 00:21:28 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Administración | |
Duración | Plazo fijo con opción a renovación | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
¿Quieres un cambio, nuevos desafíos junto con estabilidad laboral?
En Grupo K (MK,MKO,KLP, StudioMK) tenemos un propósito claro, una visión que marca lo qué somos y una misión que define el cómo hacemos lo que hacemos: Se parte de Materializar el sueño de vivir en un lugar MEJOR.
Es por ello que nos encontramos en búsqueda del próximo/a Asistente Venta por Contrato con Experiencia en administración de obras, cobranza o relacionados.
¡Este trabajo puede ser para ti!
Cuál será tu misión:
Controlar la correcta ejecución administrativa de las Ventas por Contrato en la gestión y seguimiento de las ventas especiales, con el objetivo de minimizar el atraso de la Facturación de la empresa y los respaldos legales correspondientes a contratos.
Entre sus principales funciones se destaca:
-Revisar Cotizaciones y Notas de Ventas v/s órdenes de compra, contratos o pagos ingresados para asignar, Códigos de Proyecto a todas las Ventas Especiales que lo requieran y aprobación de NV finales en SAP.
-Revisar y procesar solicitudes de firmas de cualquier documento requerido por el cliente para la venta a través de SharePoint, se debe hacer seguimiento para envío al cliente y recuperación de nuestra copia firmada por ambas partes.
-Administrar la plataforma SharePoint con la Lista de Registros de Contratos. En el área.
-Análisis de estados de pagos.
-Elaborar informes mensuales con estatus de los Códigos de Proyectos vigentes y coordinar reunión y seguimientos con las Áreas correspondientes
Idealmente requerimos:
- Profesional carreras de Contador u Administración de Empresas, nivel técnico medio o profesional superior o Experiencia en Administración de Obra, Cobranzas, relacionadas.
-Al menos hasta 2 años de experiencia en departamentos contables o relacionados.
-Si no tienes experiencia y muchas ganas de aprender ¡bienvenido/a!
- Manejo de Office nivel intermedio Excel principalmente, SAP u otro ERP idealmente
Lugar de Trabajo: Lampa, disponemos bus de acercamiento.
Jornada Laboral: Semipresencial Horario lunes a jueves 2 días presencial de 8:00 hasta las 17:00 y teletrabajo 8:00-18:30, viernes por medio presencial 8:00-14:30hrs en teletrabajo hasta las 14:00.
Mayores detalles sobre beneficios, rutas de los buses y proceso de entrevista, será informado en el primer contacto.
Contrato: 2 plazos fijos e indefinido.
Recuerda que esta vacante se enmarca bajo la ley 2 1. 0 1 5
Interesados: 32
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