Asistente de Back Office Perú

Empresa metalmecánica, ubicada en la comuna de San Bernardo, está en búsqueda de un Asistente de Back Office Perú, quién será responsable de coordinar y activar el proceso completo, desde la solicitud de cotización hasta el despacho de pedidos específicos para el mercado peruano. Su función es asegurar una comunicación eficiente entre departamentos y el equipo de ventas de Perú, facilitando el cumplimiento oportuno y preciso de las etapas definidas en el flujo operacional.

Líder Jerárquico: Gerente de Manufactura de Chile y Líder Funcional: Gerente Comercial de Perú.

Funciones y tareas:
1. Cotizaciones
Realizar seguimiento constante de solicitudes de cotización con Customer Service.
Revisar cumplimiento de fechas de cotización.

2.Planificación
Validar la recepción y confirmación de recepción de órdenes de compra al cliente.
Consultar al departamento de planificación y comunicar fechas estimadas de entrega.

3. Ingeniería
Coordinar y realizar seguimiento con Ingeniería para asegurar la aprobación oportuna de planos y documentos técnicos.
Seguimiento a la respuesta técnicas por nuevas soluciones o ensayos.

4. Logística
Comunicar al cliente información relevante sobre despachos en coordinación con Supply Chain.

5. Cobranza
Asegurar seguimiento constante del proceso de cobranza con el departamento de Finanzas, manteniendo informado al equipo de ventas de Perú.

6. Ventas
Mantener comunicación constante y abierta con el Sales Country Manager de Perú, priorizando las necesidades y consultas relativas a órdenes en curso.

Formación y conocimientos:

• Técnico o Ingeniero de Ejecución en Administración de Empresas.
• Conocimiento en Mercado Industrial y/o minero del Perú (excluyente)
• Ofimática (nivel intermedio).
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Inglés – Nivel A2 (básico).
• Licencia de conducir Clase B.

Experiencia:
Mínimo 3 años en tareas afines de coordinación y seguimiento administrativo u operacional.

Ofrecemos:
Un atractivo paquete de beneficios.

Gracias por tu postulación!!!