ASISTENTE DE ADQUISICIONES Y BODEGA

EL CARGO ES PARA SER DESEMPEÑADO EN LO ABARCA COMUNA DE CARTAGENA , POR LO TANTO, DEBE CONTAR CON MOVILIZACION PROPIA. DENTRO DE LA FUNCIONES ESTAN;
- Acoger los requerimientos contingentes de las unidades requirentes, dando curso a las cotizaciones, previa consulta a jefatura
- Solicitar cotizaciones a proveedores.
- Realizar los procesos de compra de bienes y servicios requeridos por las unidades requirentes, previa autorización de jefatura inmediata
- Generar órdenes de compra y/o licitaciones, ya sea en portal de Mercado Público y sistemas internos contables de la empresa.
- Interacción con otros departamentos, direcciones y Subgerencias para solicitar documentos necesarios para los procesos de adquisiciones.
- Hacer seguimiento de adquisiciones.
- Recopilar toda la información de respaldo necesaria para el pago de los productos y/o servicios adquiridos y entrega a finanzas
- Deberá realizar funciones de almacenaje de insumos y herramientas, velando porque la función se desarrolle y se lleve a cabo de la manera más adecuada posible, conforme a instrucciones e indicaciones otorgadas, debiendo tener cuidado en el desarrollo de la misma, de tal manera que no se produzcan daños a las especies producto de la mala manipulaci6n que se pueda realizar de estas, evitando con ello las consiguientes mermas en los productos.
- Emitir diariamente las etiquetas con sus códigos de barra de las mercaderías a despacho de los diferentes clientes de retail de la empresa. (denominadas también tarjas)
- Efectuar inventario, en forma mensual, de los productos asociados a la adquisición y almacenados en bodegas y otros.


SERA CAPACITADO EN LA FUNCION POR LA ENCARGADA DEL AREA

REQUISISTOS

Formación: Técnico en Administración O SIMILAR
Experiencia: Al menos 1 año en cargos administrativos, idealmente en agroindustria o rubros relacionados, NO EXCLUYENTE.

Conocimientos Técnicos:
Manejo intermedio de Excel (planillas, reportes, registros).
Manejo de sistemas de registro administrativo


Habilidades:
Orden y rigurosidad en el manejo documental.
Buenas habilidades interpersonales para la atención de público y relación con trabajadores.
Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
Proactividad y disposición para colaborar con distintas áreas.

Competencias Clave:
Organización y planificación.
Atención al detalle y rigurosidad.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio
Responsabilidad y compromiso.