Asistente de Adquisiciones

OBJETIVO DEL CARGO
El objetivo de un Asistente de Adquisiciones es contribuir al funcionamiento eficiente del área de Adquisiciones mediante el apoyo en la gestión, coordinación y ejecución de los procesos de adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la optimización de costos y la calidad de los productos adquiridos, en línea con los objetivos estratégicos de la organización.

FUNCIONES DEL CARGO

1. Gestión de proveedores:
Solicitar cotizaciones y comparar precios, calidad y tiempos de entrega. Mantener relaciones comerciales con proveedores actuales.

2.- Procesamiento de órdenes de compra:
Elaborar y registrar órdenes de compra en el ERP Softland o en la plataforma que la empresa proporcione.

3.- Inventarios:
Coordinar con el área de bodega la verificación de los niveles de stock antes de comprar.
Apoyar en la reposición de materiales y suministros.
Asegurar que los productos adquiridos cumplan con las especificaciones requeridas.

4.- Documentación y registros:
Apoyar en el ingreso las facturas en el ERP Softland.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y productos.

5.- Apoyo administrativo:
Coordinar reuniones con proveedores.
Atender consultas internas sobre el estado de pedidos o entregas.
Apoyar al Analista de Adquisiciones.

6.- Cumplimiento de políticas:
Asegurarse de que las labores de adquisiciones se realicen conforme a las políticas de la empresa. Colaborar en auditorías internas o externas del área de adquisiciones.

REQUISITOS:
Titulo de Técnico o Ingeniero en Administración, logística o carrera a fin.