Asistente de Administración y RRHH - San Bernardo

Empresa del rubro de Paisajismo y Construcción busca el cargo de:

Asistente de Administración y RRHH - San Bernardo

EL OBJETIVO DEL CARGO ES Garantizar un eficiente control y gestión en las áreas de administración y RRHH asegurando la
disponibilidad de recursos, el cumplimiento de normativas y la correcta ejecución de tareas administrativas para contribuir al éxito general de la empresa.

Principales funciones
1. Mantener una comunicación post venta con los clientes con proveedores.
2. Revisar semanalmente las bitácoras de los vehículos y presentar informes a jefatura directa, mensualmente.
3. Coordinar mantenciones preventivas de vehículos con proveedores previa autorización de jefatura.
4. Actualizar la planilla de vehículos, incluyendo información sobre mantenciones y documentación.
5. Gestionar y supervisar el uso de TAGs en vehículos entregando información comparativa mensualmente
6. Revisar y archivar registros operacionales y de RRHH mensuales tanto digital como físicamente.
7. Mantener registro de entrega de materiales, insumos y herramientas a supervisores y otros colaboradores de la empresa
8. Entrega de ODI y EPP a colaboradores.
9. Colaborar con la gestión y control de facturas, pagos a proveedores, órdenes de compra, cotizaciones, despachos y entregas de productos, y requisiciones.
10. Mantener el control de inventario en diferentes centros de costos.
11. Archivar la documentación de RRHH y oficina administrativa de manera organizada.
12. Elaborar asignaciones y descuentos.
13. Asistir al departamento de RRHH y de prevención de riesgos en los distintos aspectos para
el correcto desarrollo de los contratos o proyectos en los que participa la empresa.
14. Subir documentación necesaria a la DT.
15. Realizar otras tareas asignadas por su jefatura, dentro del marco de sus competencias.

Requisitos
• MÍNIMO 03 AÑOS DE EXPERIENCIA REALIZANDO FUNCIONES SIMILARES..
• Para SAN BERNARDO
• Estudios técnicos o universitarios, formación relacionada con temas de administración, contabilidad.
• Conocimientos asociados a  Aspectos generales de control de gestión, Aspectos generales de administración de empresas,  Aspectos generales de Inventario y bodega, Documentos y procesos financiero contables, Manejo Herramientas Office nivel usuario.
• Competencias: orientación a la calidad, orientación al cliente, enfoque en la seguridad y el autocuidado, orientación a la eficiencia, buen trato y manejo de relaciones interpersonales.
• Salud compatible con el cargo.

Interesados/as enviar sus antecedentes laborales CV indicando sus pretensiones de renta y disponibilidad ESCRITO DENTRO DEL CV, al correo electrónico CONTACTO@TLTCONSULTING.CL indicando en el asunto ASRRHH-SB-092024 (si no contiene dicha sigla en el asunto del mail no se contemplará en el proceso)

NOTICIAS SOBRE EL PROCESO ESTARÁN DISPONIBLES DE FORMA PERIODICA EN LAS REDES SOCIALES DE TLT Consulting

PLAZO DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES: 30 DE SEPTIEMBRE DE 2024 (postulantes fuera de plazo no serán considerados)