Asistente de Administración (45 hrs) - $410.000 líquidos - La Serena

Importante Instituto de Educación Superior con sedes a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de un Asistente de Administración (45 hrs), para desempeñar funciones de forma presencial en La Serena.

Objetivos:
Ejecutar las tareas inherentes a procesos en sede en el ámbito administrativo, tanto de RRHH, Adquisiciones, apoyo a la gestión operativa de Servicios Generales y otras emanadas desde la dirección de administración.

Funciones:
- Ingresar y gestionar cotizaciones, emisión de órdenes de compra y seguimiento de las compras.
- Controlar, custodiar, mantener completas y actualizadas las carpetas físicas y virtuales personales de docentes y administrativos en sede.
- Gestionar e informar solicitudes del ámbito de RRHH de la sede como horas extras, anticipos, ADD, seguimiento de licencia médicas, etc.
- Gestionar Registro, Seguimiento y Control de Asistencia en sistema de Reloj Control.
- Recopilar los antecedentes necesarios para la contratación
- Emitir y gestionar contratos administrativos y docentes en los plazos legales estipulados.
- Emisión de anexos de contrato a solicitud de DDC y Escuelas.
- Hacer seguimiento a los finiquitos firmados en plataforma mi DT y Notaria
- Atender clientes internos de la institución ya sea docentes y/o administrativos para clarificar y encausar las dudas del ámbito de RR.HH.
- Solicitar, recepcionar e ingresar las boletas de docentes a GP.
- Coordinar actividades en sede que solicite la Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas
- Gestionar informe de compras.

Requisitos generales para postular:
- Carrera técnica profesional completa.