ASISTENTE DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA

1. Cotización de Productos:
Solicitar cotizaciones a proveedores según las FSC aprobadas por gerencia.
Comparar precios, calidad y plazos de entrega de las diferentes opciones.
Elaborar cuadros comparativos para facilitar la toma de decisiones.
2. Solicitud de Revisión de Stock a Bodega:
Solicitar a bodega la revisión de las FSC para verificar si los productos
solicitados están en stock.
3. Gestión de Compras:
Generar órdenes de compra (OC) al proveedor elegido por gerencia para la
adquisición de productos.
Solicitar la compra directa a gerencia de los productos que no puedan
gestionarse mediante OC.
4. Solicitud de Pago a Proveedores:
Solicitar a gerencia el pago de órdenes de compra con condición de pago al
contado.
Solicitar a Finanzas la emisión de cheques para órdenes de compra con esta
condición de pago.
5. Realización de Partes de Entrada y Guías de Despacho
Registrar partes de entrada en el sistema con su respectiva guía.
Generar guías de despacho para enviar productos a faena.
6. Gestión de Logística
Confirmar y realizar seguimiento de los pedidos hasta su entrega en la
empresa.
Mantener comunicación constante con los proveedores para asegurar el
cumplimiento de los plazos y condiciones acordadas.
Coordinar con el administrador de contrato o el encargado designado el envío
de productos a las diferentes faenas.
7. Gestión de Proveedores
Mantener y actualizar una base de datos de proveedores.
Evaluar y seleccionar proveedores en función de criterios de calidad, costo y
servicio.
Fomentar relaciones a largo plazo con proveedores clave.
8. Documentación y Reportes
Elaborar y mantener registros detallados de las compras realizadas.
9. Control de Inventarios
Coordinar con el área de bodega para garantizar que los productos
comprados sean recibidos y almacenados correctamente.
Realizar seguimiento de los niveles de inventario para evitar faltantes o
excesos.
Participar en la toma de inventarios físicos cuando sea necesario.

*IDEALMENTE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR.