ASISTENTE CONTABLE Y COBRANZA

ASISTENTE CONTABLE Y DE COBRANZA

Colabora en la gestión contable y financiera, asegurando el correcto registro de las operaciones de la empresa.
Es responsable del proceso de cobranza, planificando las gestiones de normalización y ejecutando las acciones de cobro para recuperar la cartera de créditos asignada y en conformidad con las políticas y procedimientos establecidos por la organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
Contabilidad
1. Registrar compras (facturas de compras, boletas de honorarios y rendiciones de gastos) y su centralización.
2. Centralización de ventas (facturas de venta, boletas de venta, notas de débito y notas de crédito).
3. Registrar y contabilizar los ingresos y egresos de las distintas cuentas bancarias de la empresa de forma diaria.
4. Apoyar en la preparación de la conciliación bancaria diaria.
5. Emisión de órdenes de compra del área.
6. Responsable de preparar y entregar al cierre de cada mes los siguientes análisis de cuentas:
 Facturas por cobrar.
 Anticipo de clientes.
 Cheques por cobrar.
 Documentos protestados.

7. Apoyar en la preparación de reportes contables y financieros.

Cobranzas
1. Responsable de la gestión de cobranza de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa. Este proceso debe efectuarlo de forma proactiva y oportuna, dando explicaciones en los casos de incumplimiento de los clientes.
2. Apoyar en la evaluación de los clientes, revisa Dicom y comportamiento histórico.
3. Mantiene actualizada la ficha de los clientes, esto es, datos de contacto para efectos de cobranza, condición de pago y línea de crédito.
4. Revisar a diario el estado de las facturas en el Servicio de Impuestos Internos (SII). En caso de rechazo por parte del cliente, debe gestionar con quien corresponda (directo con el cliente, con el consultor comercial o el vendedor textil/ deporte) el motivo del rechazo y su posterior tramitación.
5. Contactar a los clientes para recordar vencimientos y/o compromisos adquiridos.
6. Registrar y conciliar los pagos de clientes en sistema.
7. Mantener en custodia cheques a fecha u otros documentos entregados por los clientes, preocupándose de su cobro en las fechas que corresponda.
8. Encargado de gestionar la regularización de todos los cheques protestados.
9. Realizar bloqueos y desbloqueos de clientes en sistema.
10. Canalizar solicitudes de clientes por planes/programas de pago para revisión y evaluación.
11. Atender consultas de clientes internos y externos sobre estados de cuenta y condiciones de pago.
12. Coordinar con el área de ventas y servicio al cliente para resolver problemas de facturación.
13. Apoyar en la auditoría de cuentas y revisión de documentación financiera.
14. Mantener actualizada la gestión de cobranza en sistema Random, así como el reporte diario de cobranza.
15. Debe informar mensualmente a las distintas áreas y sus responsables sobre los clientes morosos y/o bloqueados, dando las alertas que correspondan.
16. Apoyar en la preparación de flujo de caja semanal.
17. Proponer e implementar indicadores de gestión de cobranza y da seguimiento a las metas definidas.

REQUISITOS DEL PUESTO:
• Técnico en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares en contabilidad y/o cobranzas.
• Manejo de software contable y ERP.
• Conocimiento en técnicas de cobranza y de negociación (deseable).
• Dominio avanzado de Excel.
• Habilidades de comunicación y negociación.
• Orientación a los resultados, al cliente y resolución de problemas.
• Planificación y organización para trabajar y manejar documentación confidencial.

Condiciones:
• Horario: Jornada completa.
• Modalidad de Trabajo: Presencial.
• Beneficios: Caja de Compensación, Aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad, Seguro Complementario de Salud (con contrato indefinido),