Asistente Contable

Título del Cargo:
Asistente Contable

Área:
Contabilidad / Finanzas

Reporta a:
Jefe de Finanzas

Objetivo del Cargo:
Apoyar en los procesos contables, administrativos y financieros de la empresa, asegurando el correcto registro, análisis y gestión de documentos contables, ingresos/egresos bancarios, cuentas por pagar y cobrar, así como la mantención actualizada de la información financiera de clientes y proveedores.

Funciones y Responsabilidades Principales:
1. Ingreso y Captura de Facturas de Compra
o Registrar facturas en el sistema contable y validar su correcta imputación.
2. Contabilización de Ingresos y Egresos Bancarios
o Registrar movimientos bancarios en el sistema contable y conciliar con los estados de cuenta.
3. Provisión de Facturas
o Realizar provisiones mensuales de facturas pendientes de recepción para asegurar el cumplimiento contable.
4. Análisis de Proveedores
o Revisar cuentas corrientes de proveedores, detectar inconsistencias y gestionar su regularización.
5. Gestión de Documentos Electrónicos
o Descargar, archivar y organizar documentos tributarios electrónicos (DTEs) conforme a la normativa vigente.
6. Carga Amipass
o Gestionar la carga de beneficios en la plataforma Amipass para colaboradores (cuando corresponda).
7. Contabilización de Fondos por Rendir (Operaciones/Comercial)
o Registrar y analizar rendiciones de fondos, escanear respaldos y verificar consistencia de documentos.
8. Emisión de Órdenes de Compra
o Elaborar y emitir órdenes de compra conforme a requerimientos internos y procesos establecidos.
9. Creación de Auxiliares (Clientes/Proveedores)
o Ingresar nuevos registros en el sistema contable, verificando la documentación y datos comerciales.
10. Visitas a Clientes
o Realizar visitas para gestión de cobranza, entrega o retiro de documentos, según se requiera.
11. Informe de Cobranza
o Elaborar informes periódicos sobre estado de cuentas por cobrar, clientes morosos y recuperaciones.
12. Cobranza Telefónica y por Email
o Contactar a clientes para gestionar pagos pendientes, resolver dudas y acordar fechas de pago.
13. Centralización de Pagos de Clientes
o Registrar y conciliar pagos recibidos, centralizar información y coordinar con áreas internas.

Requisitos del Cargo:
• Formación Académica: Técnico en Contabilidad, Administración o carrera afín.
• Experiencia: Al menos 2 años en cargos similares.
• Conocimientos Técnicos:
-Sistemas contables (ej. ERP, Softland, Defontana u otro)
-Excel intermedio/avanzado
-Conocimiento en normativa tributaria chilena y DTE
-Manejo de plataforma SII

Beneficios:
• Tarjeta de alimentación
• Seguro complementario de salud