Asistente Comercial y facturación (Quilicura)

En ManpowerGroup nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Facturación y Comercial para importante cliente que entrega soluciones transformadoras de punto a punto en toda la cadena de suministro de frío, para este caro deberá:

Objetivo general del cargo:
- Realizar el proceso de facturación, considerando el envío preliminar de la proforma de los servicios prestados a los clientes, teniendo presente la oportunidad y calidad de la información.
- Además de asistir al área comercial en funciones básicas.

Requisitos:
- Formación: Enseñanza media completa
- Experiencia: Contar con al menos 2 años de experiencia en cargos similares. Con conocimiento en: área contable, computación nivel básicos y en recursos humanos.

Funciones específicas del cargo:


II.2 FACTURACIÓN
1. Ejecutar el proceso de facturación, considerando hacerlo dos veces al mes, primera y segunda quincena, por los todos los servicios que requiera el cliente y que sean entregados por el área de operaciones, considerando los informes que son entregados por Innvita WMS.
2. Digitar en SAP los cobros respectivos por socio de cliente considerando las respectivas agrupaciones de familias, y junto a ello, emitir la factura de forma electrónica.
3. Revisar previamente la información de sistema y dar cuenta al Gerente de Logística y Desarrollo o Sub-Gerente de Administración y Finanzas, en el caso de encontrar alguna inconsistencia en la información.
4. Ejecutar, asimismo, el proceso de facturación del resto de las empresas del grupo (Friocorp-Intervalue-Innvita) se debe generar dos veces al mes, debiendo velar que la información para facturar se encuentre al día, avisando a su jefatura en caso de tener problemas con la información.

II.3 ASISTENCIA COMERCIAL
11. Responsable de recibir correos y/o llamadas telefónicas por dudas de los clientes sobre los cobros realizados, si no está a su alcance aclarar las dudas, debe derivar a las áreas correspondientes las inquietudes de los clientes, haciendo seguimiento que se les dé respuesta en un tiempo prudente.
12. Preparar informe de ventas para la Gerencia General, en cada período de facturación, detallando los servicios facturados según archivo tipo creado para estos efectos.
13. Responsable de emitir Notas de Crédito en caso de que corresponda, emitiendo formulario con detalle y motivos de la emisión, preocupándose de sacar firma a Gerente General para la autorización.
14. Responsable de enviar archivo a la compañía de seguros, antes del día 20 de cada mes, indicando stock que mantuvo cada cliente al cierre del mes anterior, debe preocuparse de mantener archivo con valores actualizados.

Condiciones laborales:
- Modalidad del trabajo: 100% presencial en la comuna de Quilicura, Lunes a jueves de 08:00 am 18:00 hrs y viernes de 08:00 am a 17:00 hrs, con 1 hora de colación.
- Contrato directo con la empresa