Asistente Comercial de Productos

Empresa con experiencia en el mercado público y privado requiere incorporar Asistente Comercial de Productos para la gestión comercial y administrativa del área de productos,.

Descripción del Cargo
Asistente Comercial de Productos
Área: Comercial / Productos
Reporta a: Jefe de Productos
Relacionamiento interno: Equipo de Ventas, Abastecimiento, Operaciones

Objetivo del cargo
Apoyar la gestión comercial y administrativa del área de Productos, asegurando la correcta creación, mantención y actualización de la maestra de productos, la oportuna cotización al equipo de ventas, y la correcta gestión de productos asociados a convenios marco de Chile Compras, contribuyendo al orden, eficiencia y calidad de la información comercial de la empresa.

Perfil del cargo
Buscamos una persona ordenada, rigurosa y con criterio comercial, capaz de gestionar información de productos con alto nivel de detalle, dar soporte efectivo al equipo de ventas y coordinarse con distintas áreas, asegurando consistencia, rapidez y calidad en la información comercial.
Es un rol clave para ordenar la base del negocio: productos, precios, costos y catálogos.

Principales responsabilidades
Gestión y creación de productos
• Crear y codificar nuevos productos en el sistema.
• Mantener actualizada la maestra de productos (descripciones, códigos, precios, costos, categorías, clasificaciones).
• Verificar consistencia y calidad de la información de productos.
• Apoyar la estructuración de productos nuevos o especiales (kits, sets, productos de licitación).
• Cargar las listas de precios a la Maestra y Herramientas de compras.

Soporte comercial y cotizaciones
• Apoyar al equipo de vendedoras con cotizaciones de productos.
• Gestionar solicitudes comerciales internas relacionadas con productos.
• Validar precios, costos y márgenes definidos con el Jefe de Productos.
• Dar respuesta oportuna a requerimientos comerciales.

Gestión Chile Compras / Convenio Marco
• Mantener actualizada la información de productos publicados en Chile Compras.
• Coordinar con el equipo interno la carga, actualización y validación de productos en Convenio Marco.
• Canalizar observaciones, ajustes o requerimientos solicitados por Chile Compras.

Coordinación y apoyo al Jefe de Productos
• Trabajar directamente con el Jefe de Productos en tareas operativas y de seguimiento.
• Apoyar análisis básicos de productos, precios y rotación.
• Levantar alertas frente a inconsistencias, quiebres de información o desviaciones de precio/costo.
• Participar en la mejora continua de procesos del área.

Requisitos del cargo
Formación
• Formación técnica o profesional en Administración, Comercial, Logística, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Experiencia previa (idealmente 1–3 años) en:
• Apoyo comercial
• Gestión administrativa de productos
• Catálogos, pricing o soporte a ventas
• Deseable experiencia o conocimiento en:
• Chile Compras / Convenio Marco
• Trabajo con sistemas ERP o plataformas comerciales

Experiencia
• Experiencia previa en cargos administrativos comerciales, productos o apoyo a ventas.
• Deseable experiencia en gestión de productos o catálogos.

Conocimientos y habilidades
• Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas).
• Orden, rigurosidad y atención al detalle.
• Capacidad de trabajo con múltiples solicitudes simultáneas.
• Buena comunicación y coordinación con equipos internos.
• Orientación al servicio interno (ventas).
• Capacidad para seguir procesos y estándares definidos.

Competencias clave
• Organización y planificación.
• Responsabilidad y autonomía.
• Trabajo colaborativo.
• Proactividad.
• Capacidad de aprendizaje.

Indicadores de desempeño (referenciales)
• Exactitud y actualización de la maestra de productos.
• Tiempo de respuesta a cotizaciones internas.
• Cumplimiento de estándares de información en Chile Compras.
• Nivel de reprocesos o errores.