Asistente Área de Operaciones

OBJETIVO DEL CARGO:

Brindar apoyo administrativo en la GESTIÓN Y ACREDITACIÓN DOCUMENTAL DE PROYECTOS, asegurando el cumplimiento de requisitos contractuales, estándares operacionales y plazos definidos. La persona seleccionada deberá mantener un control riguroso sobre la documentación, trabajar de manera ordenada y ser capaz de desenvolverse en ambientes de alta demanda.

FUNCIONES PRINCIPALES:

* Ejecutar procesos de ACREDITACIÓN DE PERSONAL para proyectos, validando documentación obligatoria conforme a los requerimientos del mandante.
* Controlar y mantener actualizados los registros de ASISTENCIA, HORAS TRABAJADAS, LICENCIAS, Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL.
* Apoyar en la elaboración y seguimiento de REPORTES MENSUALES para liquidaciones, bonos y horas extra.
* Recibir y consolidar INFORMACIÓN DE TERRENO, especialmente en relación con salidas de equipos, cumplimiento de turnos y dotación.
* Coordinar EXÁMENES OCUPACIONALES, CURSOS Y ACREDITACIONES EXTERNAS requeridas por el proyecto.
* Elaborar y mantener BASES DE DATOS EN EXCEL, generando reportes y control de indicadores.
* Apoyar a la Jefatura de Operaciones en la preparación de antecedentes para ESTADOS DE PAGO y controles internos.
* Organizar y mantener archivada toda la documentación del proyecto en formato físico y digital.

* EXPERIENCIA COMPROBABLE EN ACREDITACIÓN DE PROYECTOS (mínimo 2 años, ideal en empresas contratistas o del rubro industrial/construcción/minería).
* Manejo AVANZADO DE MICROSOFT EXCEL (tablas dinámicas, funciones, filtros, validación de datos).
* Perfil ALTAMENTE ESTRUCTURADO, METÓDICO Y RESPONSABLE.
* Capacidad demostrada para TRABAJAR BAJO PRESIÓN Y CON PLAZOS EXIGENTES.
* Excelentes habilidades de COMUNICACIÓN Y ORGANIZACIÓN.
* Estudios técnicos relacionados con administración, O logística (deseable).