Asistente Administrativo y Comex (Peñaflor)

Empresa ligada al deporte busca integrar a su equipo un asistente comercial un asistente que brinde soporte administrativo al area comercial.

Funciones Especificas:

• Creación de documentos de costeo Interno y emisión de cotización en Impulsa CRM para todos los canales de venta
• Atender solicitudes de administración.
• Realizar Ordenes de compras para proveedores.
• Atender Solicitudes de clientes internos.
• Ordenar y respaldar documentos de proyectos (OC’s – Notas de Venta – Cotizaciones, Etc.)
• Recepción de mercancías y creación de SKU en el sistema disponible por la empresa
• Facturar y despachar a través de Softland vía modulo Nota de Venta.
• Atender solicitudes del área Contable
• Relacionarse directamente con proveedores nacionales e internacionales.
• Generar Ordenes de compras para proveedores extranjeros.
• Seguimiento de Ordenes Proveedor Extranjero (E.T.D - E.T.A - P.O.D - Etc.)
• Presentar Fechas claves de importaciones en reunión semanal.
• Hacer recepción de Cargas entregando alta a comercio exterior, validando conformidad de los productos u objetando la falta de equipos.

Condiciones de Trabajo:
• Lugar físico: Malloco, Peñaflor inicialmente, luego trabajo hibrido.
• Horario de Trabajo: Lun-Jue 08:00 - 17:45 Has Viernes: 8:00 -16:00 Has.
• Sueldo 700.000.- Liquidos

REQUISITOS GENERALES

Estudios : Técnico Nivel Superior, administración, Contable o Afín
Experiencia : Experiencia Mínima 2-3 años (excluyente)
Edad : Debe tener mayoria de edad.
Antecedentes : No debe contar con antecedentes penales.
Licencia de Conducir : Clase B

Habilidades Blandas:
1. Autogestión.
2. Comunicación Efectiva y Asertiva.
3. Gestión de Estrés
4. Resolución de conflictos.
5. Orden y Limpieza.

Habilidades Técnicas y Propias del cargo:

1. Manejo de Windows Nivel Usuario
2. Manejo Nivel Intermedio del Paquete de MS Office.
3. Conocimientos básicos Contables
4. Conocimientos básicos Comex
5. Conocimiento nivel usuario de ERP Softland; (Módulos Inventario y facturación / Cotizaciones y Notas de Venta).
6. Manejo de CRM (pipe drive, Impulsa, HubSpot, etc. ).