Asistente Administrativo/Recepcionista

Importante empresa de construcción de la zona se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo(a)/ recepcionista, para sus oficinas centrales ubicadas en La Serena, dentro de sus principales funciones serán:
1. Recepcionar y brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente, si se amerita.
2, Registrar los visitantes externos.(Plantilla de control).
3, Atender las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna, a la unidad correspondiente.
4, Recepcionar y mantener control de la correspondencia y documentos.
5, Mantener actualizado los contactos de las extensiones abiertas- Celulares y e-mail del personal.
6. Mantener la impresora 100% operativa/ toner, e informar inmediatamente cualquier síntoma de falla de funcionamiento y gestionar el V°b° de solicitud de mantención.
7. Sacar fotocopias y escanear archivos cuando se solicite.
8. Ordenar y clasificar por carpetas las impresiones que se emiten por cada unidad y que llegan a la impresora central a retirar.
9. Apoyar al control de asistencia de firma diaria del personal.
10. Llevar el control diario y mensual del listado de almuerzos opciones por WhatsApp antes de las 11:00 de la mañana.
11. Apoyar el ordenamiento físico de facturas en archivadores/ conciliación contable, cuando se requiera.
12. Levantar cada mes, requerimientos de abastecimiento de insumos de oficina (artículos de escritorio) y gestionar pedido.
13. Seleccionar y gestionar el reciclaje del papel blanco de oficina.
14. Seguir y recordar la agenda semanal de Gerencia General en conjunto con la unidad de gerencia.
15. Gestionar el control de acceso a las instalaciones (apertura de puestas, portón).

Buscamos atraer y desarrollar talento que sea aún mejor que nosotros mismos, por lo que impulsamos equipos diversos y empoderados con foco siempre mejores resultados por lo que “Esta oferta se enmarca en la ley 21.015 que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad. Aquellos interesados, contarán con el apoyo de la Compañía para realizar un proceso inclusivo y en igualdad de condiciones. la empresa se compromete a resguardar la información que postulantes en situación de discapacidad proporcionen de manera voluntaria”.