Asistente administrativo para cargo de Recepcionista

Como Recepcionista, serás la primera impresión de nuestra empresa para visitantes, clientes y empleados. Tu papel es fundamental para garantizar un ambiente acogedor y eficiente en nuestra oficina. Además de las tareas de recepción, también estarás a cargo de la administración del edificio y coordinarás servicios de limpieza, mantenimiento y préstamo de espacios.

Responsabilidades Clave
• Recepción y Atención al Cliente: Saludar a los visitantes y proporcionarles una experiencia positiva desde el momento en que ingresan. Atender llamadas telefónicas y transferirlas al personal correspondiente. Gestionar el correo y los paquetes entrantes y salientes. Brindar información básica sobre la empresa y sus servicios.
• Administración del Edificio: Supervisar el funcionamiento general del edificio. Coordinar con proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.). Mantener registros precisos de las actividades y eventos en el edificio.
• Coordinación de Servicios: Programar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo. Coordinar el préstamo de espacios para reuniones y eventos. Asegurar que los servicios de aseo se realicen de manera oportuna.

Habilidades y Cualidades Deseadas
• Buen Trato y Orientación al Cliente: Ser amable, cortés y profesional en todo momento. Saber manejar situaciones difíciles con empatía y resolución.
• Proactividad y Capacidad de Liderazgo: Tomar la iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos. Coordinar eficientemente las tareas asignadas.
• Responsabilidad y Organización: Cumplir con los plazos y las responsabilidades asignadas. Mantener un entorno de trabajo ordenado y limpio.
• Habilidades Comunicacionales y Redacción: Comunicarse de manera clara y efectiva con colegas y visitantes. Redactar correos electrónicos y documentos con precisión.
• Manejo de Herramientas Ofimáticas: Conocimiento básico de programas como Word, Excel y Outlook.

Condiciones
• Jornada completa.
• Lunes a viernes (8:30 a 13:30 - 14:30 a 18:30)
• Contrato plazo fijo - Indefinido.
• Estudios técnicos a fines al cargo.
• Renta líquida $650.000.-
• Experiencia demostrable.
• Presentar CV y carta de presentación.

Es fundamental que los candidatos interesados en el cargo de Recepcionista estén comprometidos con la permanencia y deseen formar parte de nuestro equipo a largo plazo. Agradecemos a todos los postulantes su interés y les recordamos que valoramos la dedicación y la contribución continua al crecimiento de nuestra empresa. ¡Esperamos recibir aplicaciones de personas genuinamente interesadas en asumir este rol!

Si cumples con estos requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud!