Asistente administrativo financiero

Descripción de empleo:

Brindar soporte administrativo-contable mediante el registro, control y conciliación de información relacionada con ventas y cuentas por cobrar provenientes de plataformas de comercio electrónico (Mercado Libre y Shopify), así como el mantenimiento de información comercial y tributaria en sistemas internos, asegurando la precisión y oportunidad de los datos para una adecuada toma de decisiones.

Responsabilidades:

-Mantener actualizada la tabla de descuentos por comisiones de la nueva página web para las empresas relacionadas.
-Descargar las ventas generadas por Mercado Libre HOGA y realizar su cruce con facturas o boletas correspondientes.
-Conciliar las cuentas por cobrar relacionadas con ventas en Mercado Libre Hoga.
-Registrar mensualmente en el sistema Nubox el movimiento completo de Mercado Libre (ventas, compras, pagos, Zippin, etc.).
-Emitir Notas de Crédito (NC) semanales por reclamos cerrados con reembolso al comprador en Mercado Libre.
-Descargar ventas generadas por Shopify y realizar su cruce con documentos tributarios (facturas/boletas).
-Conciliar las cuentas por cobrar relacionadas con ventas en Shopify.
-Registrar mensualmente en Nubox el movimiento contable derivado de Shopify.
-Preparar y conciliar el auxiliar de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar entre empresas relacionadas del grupo (FJ, SF, Hoga retail, Hoga Industrial) con HOGA.
-Apoyar en otros procesos administrativos y contables que se le asignen, relacionados con la operación general del área, contribuyendo al cumplimiento de objetivos del departamento.

Requisitos:

-Manejo intermedio/avanzado de Excel.
-Conocimiento en plataformas de e-commerce: Mercado Libre y Shopify.
-Manejo de sistemas de contabilidad, idealmente Nubox.
-Conocimientos contables básicos (registro de ventas, conciliación, emisión de NC).
-Capacidad para generar y analizar reportes.