Asistente Administrativo Financiero

Importante Institución, sin fines de lucro, requiere contratar, para apertura de operación en la Región del Maule, personas interesadas, con a lo menos 1 año de experiencia para desarrollar las siguientes funciones:

- Apoyar en la atención presencial y telefónica de la oficina.
­- Apoyar administrativamente a los Ejecutivos/as Técnicos en los procesos de presentación, formalización y cierre de los programas.
­- Recepcionar y recopilar la documentación, digitalizar documentos y manipular las bases de datos de los programas y/o concursos en ejecución.
­- Mantener el orden de la documentación que sustenta y respalda cada una de las operaciones a cursar por beneficiario de los programas, mantenerlos en las carpetas en drive, dropbox o cualquier otro sistema en uso.
­- Velar por la correcta ejecución de los recursos administrados.
­- Verificar la documentación de respaldo proporcionada por los Ejecutivos/as Técnicos, antes de realizar los reembolsos y compras asistidas, velando que se cumplan los requisitos establecidos para cada programa de fomento asignado.
­- Gestionar la solución a las observaciones o reunir los respaldos faltantes para registrar el pago de las transacciones contabilizadas.
­- Comunicar de situaciones importantes que pueden afectar el proceso de elaboración y aprobación rendiciones financieras de los programas agenciados al Jefe/a Proyectos Fomento Productivo y/o Coordinador/a Financiero/a de Fomento Productivo.