Asistente Administrativo de Flota de Vehículos

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Flota de Vehículos y contribuye al crecimiento y desarrollo de nuestra organización! Estamos buscando una persona motivada y orientada a resultados para unirse a nuestro equipo de Administración y Finanzas y apoyar en diversas funciones clave.

Cúal será tu objetivo?
Desempeñar un papel fundamental en el soporte administrativo y operativo relacionado con la gestión de la flota de vehículos de la empresa. Su función principal es garantizar un eficiente control y registro de la flota, coordinando actividades administrativas para mantener la operación fluida y segura de los vehículos.

Cuales serán sus funciones principales:
- Mantener un registro actualizado de todos los vehículos de la flota, incluyendo datos de matrícula, mantenimientos, seguros y otros documentos legales.
- Coordinar y controlar la entrega y recepción de vehículos, verificando que estén en condiciones óptimas para su uso.
- Monitorear el consumo de combustible de cada vehículo y mantener registros precisos.
- Coordinar los servicios de mantenimiento y reparaciones programadas, asegurando que los vehículos estén en condiciones seguras y operativas.
- Gestionar y archivar los documentos relacionados con los vehículos, como permisos de circulación, revisiones técnicas y seguros.
- Realizar trámites administrativos ante entidades pertinentes para la renovación y registro de vehículos.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de la flota, incluyendo consumo de combustible, kilómetros recorridos y costos de mantenimiento.
- Analizar los datos obtenidos para identificar oportunidades de mejora en la eficiencia y reducción de costos.
- Gestionar los seguros de los vehículos, asegurando su vigencia y cobertura adecuada.
- Coordinar los procedimientos en caso de accidentes, asegurando la documentación necesaria y el seguimiento de los procesos legales.
- Brindar apoyo en tareas administrativas generales, como gestión de correos electrónicos, atención telefónica y coordinación de agendas.
- Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentación necesaria para reuniones y auditorías.
- Mantener una comunicación efectiva con los conductores y otros departamentos relacionados para coordinar las necesidades de la flota.
- Colaborar con proveedores de servicios externos, como talleres mecánicos y empresas de alquiler de vehículos.


Requisitos:
- Titulo técnico o universitario en Administración de Empresas, Logística o carreras afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en el área de gestión de flotas.
- Conocimiento y manejo de Excel Intermedio-avanzado.
- Disponibilidad para realizar trámites y gestiones fuera de la oficina según sea necesario.



Jornada de trabajo:

LUNES DE 09:30 a 18:30 Hrs. Y JUEVES A VIERNES DE 08:30 a 18:30 Hrs.


Ubicación:

COMUNA LAS CONDES