Asistente Administrativo Contable, Instituto Internacional para la Innovación Empresarial (3IE), Campus Casa Central Valparaíso

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE, INSTITUTO INTERNACIONAL PARA LA INNOVACIÓN EMPRESARIAL (3IE), CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa, contable y presupuestaria del área de Administración y Finanzas del Instituto Internacional para la Innovación Empresarial (3IE), tanto de los Proyectos Institucionales con financiamiento público, como de la ejecución del presupuesto anual de la unidad.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

• Ejecutar y dar seguimiento a procesos contables y presupuestarios: formalización de subsidios, ingreso y registro de fondos, conciliaciones bancarias, pagos, cierre financiero y rendiciones.

• Realizar trámites asociados a la formalización de subsidios, elaborando documentación contractual, gestionando emisión de cuentas corrientes exclusivas y garantías.

• Configurar y actualizar información de los Proyectos Institucionales y de Emprendedores, en los sistemas de gestión de proyectos vigentes (tanto públicos como internos de la Universidad).

• Analizar cuentas, generar informes financieros y realizar ajustes contables y cuadraturas.

• Gestionar y respaldar la documentación para la contratación de personal en el marco de los distintos proyectos en ejecución.

• Confección de Contratos con proveedores, clientes, así como apoyo en la gestión de convenios con entidades públicas y/o privadas.

• Recopilar, clarificar y sistematizar información para la elaboración de planes y programas de proyectos y presupuestos de la unidad.

• Gestionar pagos, tramitar documentos administrativos, respaldos y aprobaciones internas, además del contacto con proveedores.

ESTUDIOS SOLICITADOS

Título técnico o profesional en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín.

EXPERIENCIA LABORAL

• Experiencia laboral mínima de 2 años en labores administrativas/contables.

• Experiencia en gestión de proveedores.

• Deseable experiencia en rendición de Proyectos financiados con fondos públicos: Corfo y ANID

CONDICIONES DEL CARGO

Tipo de Contrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: Lunes a Viernes (Jornada Completa)

Modalidad de trabajo: Presencial

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 24 DE JULIO DEL 2025

ESTA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA ENMARCADA EN LA LEY N° 21.015, QUE INCENTIVA LA INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente"