Asistente Administrativo/Contable

Importante Empresa del Sector Científico busca para su equipo un Asistente Administrativo Contable.

Sus funciones serán:

1. Realizar tareas administrativas básicas, como la gestión de archivos, el procesamiento de correos electrónicos y la atención telefónica, para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
2. Apoyar en la preparación y presentación de informes financieros, incluyendo estados de cuenta, balances y presupuestos, mediante la recopilación y organización precisa de datos contables.
3. Asistir en el procesamiento de transacciones financieras, como facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando la exactitud y puntualidad de los registros financieros.
4. Colaborar en la preparación y seguimiento de procesos de pago, como la elaboración de cheques, transferencias bancarias y reconciliaciones de cuentas, para mantener un control adecuado de los flujos de efectivo.
5. Participar en la gestión de inventarios y activos fijos, realizando el registro y seguimiento de los mismos, así como la generación de informes relacionados con su estado y valoración.
6. Brindar apoyo en la elaboración de informes fiscales y declaraciones de impuestos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales y contables vigentes.
7. Colaborar con la auditoría interna y externa, proporcionando la documentación necesaria y participando en la resolución de consultas relacionadas con los registros financieros y contables.
8. Mantener actualizados los sistemas de gestión financiera y contable, garantizando la integridad y confidencialidad de la información registrada.
9. Colaborar con otros departamentos o áreas de la organización en proyectos o tareas específicas que requieran apoyo administrativo o contable.
10. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas y regulaciones en materia de administración y contabilidad, participando en programas de formación continua y actualizando sus conocimientos en el área.


Requisitos del Cargo.

- 3 años de experiencia en el cargo.
- Profesión: Técnico profesional de Contabilidad-Administración.
- Titulado de Instituto Profesional. (Excluyente)
- Manejo de Software ERP.
- Excluyente, Excel avanzado.