Asistente Administrativo, Centro Científico y Tecnológico de Valparaíso, CCTVal, Campus Casa Central Valparaíso

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO, CENTRO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO DE VALPARAÍSO, CCTVAL, CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO, quien será responsable de Apoyar directamente en las actividades financieras y administrativas del CCTVal, siendo nexo entre las distintas unidades internas y externas de la universidad y de los proyectos internos del centro, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento y desarrollo de estos.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

• Recepcionar las solicitudes de compras nacionales, internacionales, pasajes y viáticos, ejecutando el proceso de cotizaciones según normas de UTFSM y ANID.

• Controlar y Gestionar la recopilación de documentos relacionados con la operación de compra y enviarlos a la DIGEPII para su validación.

• Verificar la pertinencia de los gastos según lo estipulado por las normas de ANID.

• Controlar, gestionar y registrar la correcta imputación contable de los gastos en los distintos centros de costo.

• Gestionar y controlar el ingreso de la documentación a la plataforma “Sistema VREA ”o el sistema que disponga la Universidad.

• Gestionar la generación de órdenes de compra

• Controlar y gestionar la devolución de mercadería no conforme a orden de compra correspondiente.

• Gestionar y controlar el proceso de facturas, recibos, BHE, OC.

• Apoyar en la Recopilar, almacenar y respaldar toda la documentación para las distintas rendiciones de forma física y digital.

• Apoyar y recopilar la información para la confeccionar de informes sobre las objeciones de gastos de rendiciones financieras.

• Apoyar e informar sobre la correcta emisión de boleta de honorario electrónica.

• Apoyar en solicitar documentación como: Liquidaciones, facturas, informes de actividades, declaración jurada y toda documentación necesaria.

ESTUDIOS SOLICITADOS

Titulado/a en Técnico o Ingeniería o carrera afín.

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia en cargos similares mínimo un año.

CONDICIONES DEL CARGO

Tipo de Contrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: Lunes a Viernes (Jornada Completa)

Modalidad de trabajo: Presencial

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 06 DE AGOSTO DEL 2025

ESTA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA ENMARCADA EN LA LEY N° 21.015, QUE INCENTIVA LA INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente"