Asistente Administrativo Antofagasta

Nuestra empresa, Comercializadora y Servicio, se encuentra en la búsqueda de un nuevo Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo en la ciudad de Antofagasta.

Dentro de sus principales responsabilidades se encuentran:

* Colaborar con la gestión administrativa utilizando nuestro sistema ERP, según los requerimientos de la Gerencia en la ciudad.
* Planificar y realizar un seguimiento exhaustivo de las gestiones comerciales.
* Monitorear el sistema ERP con el objetivo de optimizar los tiempos de respuesta hacia nuestros clientes.
* Elaborar los reportes solicitados por la Gerencia General en Iquique o por la jefatura directa, relacionados con la trazabilidad de los negocios y otros aspectos vinculados al proceso comercial.
* Prestar apoyo cuando se requiera de manera urgente, en el contexto de sus funciones propias.
* Crear presentaciones o casos de negocio, según las necesidades del proceso comercial.
* Coordinar reuniones comerciales, llevando un control detallado y un reporte de los acuerdos alcanzados en las minutas.
* Supervisar el cumplimiento de las tareas asignadas, de acuerdo con la planificación semanal, y reportar su avance a la Gerencia General en Iquique y/o a la jefatura directa.
* Comunicar las prioridades para su coordinación diaria.
* Realizar otras tareas similares relacionadas con la gestión documental y administrativa.
* Fomentar una comunicación efectiva dentro del equipo de trabajo.
* Contribuir a mantener un clima laboral positivo en los diferentes procesos de la empresa.
* Mantener un compromiso constante con el cumplimiento de objetivos, trabajando para obtener resultados eficientes y promoviendo la mejora continua en la empresa y en nuestro Sistema de Gestión de Calidad.

Requisitos adicionales:

* Licencia de conducir Clase B y D.
* Conocimiento del ERP Defontana.
* Conocimiento SAP.
* Conocimiento avanzado en excel y Microsoft Office.

En Morya Services Ltda., estamos comprometidos con la creación de un ambiente de trabajo inclusivo y diverso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, condición de veterano, discapacidad, edad o cualquier otra condición legalmente protegida.