Asistente Administrativo/a - Recepcionista

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será el punto de contacto principal para nuestros clientes, gestionando la recepción de vehículos, la atención al cliente, la facturación y el seguimiento post-servicio.
Responsabilidades Principales:
• Gestión de la Agenda: Programar citas de servicio y reparaciones, optimizando la capacidad del taller y comunicando los horarios a los clientes.
• Elaboración de Presupuestos y Órdenes de Trabajo: Preparar presupuestos detallados y órdenes de trabajo precisas, asegurándose de la correcta descripción de los servicios requeridos y los costos asociados.
• Facturación: Generar facturas y boletas de venta de manera oportuna y precisa, gestionando el cobro a los clientes y manteniendo un registro de las transacciones.
• Seguimiento al Cliente: Realizar seguimiento post-servicio para asegurar la satisfacción del cliente, resolver cualquier duda o problema y fomentar la fidelización.
• Gestión de Documentos: Mantener organizados los archivos de clientes, órdenes de trabajo, facturas y otros documentos relevantes.
• Apoyo Administrativo General: Realizar tareas administrativas generales como contestar el teléfono, gestionar el correo electrónico, realizar pedidos de suministros de oficina y otras tareas que contribuyan al buen funcionamiento del taller.


Horario de Lunes a Viernes de 9:00 am a 6pm