Asistente Administrativo/a de Seguimiento Comercial y Financiero

ADMINISTRATIVO/A DE SEGUIMIENTO COMERCIAL Y FINANCIERO

PROPOSITO DEL CARGO
Brindar apoyo administrativo en la recopilación, análisis, control y seguimiento de información comercial y financiera de la empresa, asegurando la disponibilidad de datos confiables y el soporte oportuno para la toma de decisiones.

PRINCIPALES FUNCIONES

1. Gestión y Seguimiento Comercial
- Elaboración y envío de propuestas comerciales estándar a los Clientes
- Registrar, actualizar y mantener la información comercial en los sistemas internos.
- Apoyar en el monitoreo de indicadores comerciales (KPI).
- Elaborar reportes periódicos para las jefaturas comerciales.
- Coordinar información con ventas, implementación y continuidad operacional.
- Mantener trazabilidad de documentos comerciales.

2. Gestión y Apoyo Financiero
- Apoyar el control de facturas, pagos, cobranzas y conciliaciones.
- Registrar información financiera en sistemas contables.
- Preparar reportes de gastos, ingresos y presupuestos.
- Colaborar en el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Apoyar auditorías internas.


3. Reportabilidad y Control de Documentos
- Consolidar información para reportes integrados.
- Detectar discrepancias y alertar oportunamente.
- Mantener documentación digital y física organizada.

4. Coordinación y Apoyo Administrativo General
- Coordinar reuniones, agendas y seguimientos.
- Redactar minutas e informes.
- Brindar soporte administrativo a gerencias o jefaturas.


REQUISITOS DEL CARGO

Formación
- Técnico o profesional en administración o carrera afín.

Experiencia
- +2 años en cargos similares.

Conocimientos
- Office nivel avanzado.

Competencias
- Orden y planificación.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Buena comunicación y trabajo en equipo.
- Proactividad y Compromiso.