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Asistente Administrativo/a- CONCEPCIÓN
ID | 3354188 | |
Buscado | Confidencial | |
Fecha |
2024-03-27 08:47:40
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Ubicación | Concepción | CL |
Categoría | Administración | |
Tipo | Full-time |
Interesados: 113
Asistente Administrativo/a- CONCEPCIÓN
Inicia sesión para ver empresa, Concepción
27 de Marzo de 2024
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Descripción oferta de trabajo
Importante institución de educación superior se encuentra en la búsqueda de un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A que cuente con experiencia en estudios jurídicos.
Funciones:
Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales
Atender al público que llega a la Unidad, entregando información y orientación
Archivo y administración de documentos oficiales, documentos institucionales, convenios, contratos u otros afines.
Manejar sistema propio de la Universidad para subir información y descargar documentos.
Completar y llevar el control de la planilla mensual de listado de convenios firmados
Manejar y rendir caja chica mensualmente, conforme al procedimiento institucional y previa revisión de jefatura
Gestionar y organizar pedido de insumos necesarios de la unidad
Archivar, resguardar y mantener debidamente actualizada documentación relevante del área
Preparar, enviar y recibir valijas interna y externa a la Universidad
Gestionar firmas de representante legal a requerimiento de la unidad
Gestionar y llevar, según sea el caso, documentos a notaría
Otras funciones que su jefatura requiera
Características del cargo:
100% presencial
40 hrs semanales (lunes a jueves de 08.00 a 18.00, viernes de 09.00 a 13.00 horas)
Concepción
Requisitos para postular:
Técnico jurídico o secretaria con experiencia trabajando en estudios jurídicos
3 años de experiencia
Nivel intermedio computación (Word, Excel, outlook, Google worspace)
Beneficios
Postular
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