Asistente Administrativo

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El asistente administrativo (a) debe asegurar el ingreso oportuno, preciso y completo de todas las órdenes de compra (públicas y privadas) en el sistema SAP Business One (SAP B1), garantizando la correcta ejecución del ciclo de ventas. Su rol es estrictamente operativo, enfocado en la digitación y verificación de la información proporcionada por los vendedores y clientes.

Responsabilidades

-Registrar en SAP B1 todas las órdenes de compra públicas y privadas recibidas por la compañía.
-Validar que la información ingresada (productos, precios, cantidades, plazos, dirección de despacho, RUT, condiciones comerciales) coincida con la documentación enviada por el vendedor o cliente.
-Mantener comunicación fluida con los vendedores y ejecutivos comerciales para aclarar o complementar información faltante en las órdenes de compra.
-Escalar diferencias o inconsistencias detectadas en documentos antes de su ingreso al sistema.
-Coordinar con el área de logística en caso de requerir verificación de stock, plazos o condiciones especiales de despacho.

Perfil del Postulante

Formación: Técnico o profesional nivel medio o superior en Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín.
Experiencia: Tener experiencia al menos 1 año en cargos administrativos idealmente en empresas con uso de ERP (deseable SAP Business One).
Conocimientos: Buen manejo de sistemas computacionales utilizados en el área: Excel Intermedio.

Beneficio:
1 día de teletrabajo a la semana
Dia de cumpleaños libre
Seguro complementario
Caja los Andes
Buen ambiente laboral.

Desempeño y Habilidades

Orientación al Cliente: Mantener un enfoque constante en la satisfacción y fidelización del cliente, anticipando y atendiendo proactivamente sus necesidades y expectativas.
Resolución de problemas: Capacidad para resolver problemas de manera ágil y efectiva.
Organización y gestión del tiempo: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.