Asistente Administrativo

Asistente Administrativo
Área: Administración y Finanzas
Ubicación: Las Condes Jornada 5 x 2
Responsabilidades principales
• Gestionar el proceso completo de facturación a clientes, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos.
• Elaborar, revisar y emitir pedidos de facturas electrónicas a la área de contabilidad
• Mantener actualizado el registro de cuentas por cobrar y coordinar con el área de contabilidad.
• Realizar seguimiento de pagos pendientes y apoyar en la gestión de cobranzas.
• Atender consultas de clientes relacionadas con facturación y estados de cuenta.
• Apoyar en tareas administrativas generales: archivo de documentos, control de correspondencia y coordinación interna.
• Colaborar en preparación/ presentación de licitaciones
• Gestionar las pólizas de seguros de la empresa
• Gestionar solicitudes de EPP, con registros de entregas
• Manejo de plataformas de gestión propios de la empresa y de sus clientes
Requisitos
• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia previa en facturación y gestión administrativa.
• Conocimiento de sistemas de facturación electrónica y herramientas de oficina (Excel, Word).

Deseable
• Experiencia especifica en rubro de minería
• Manejo de ingles oral/ escrito