Asistente Administrativo

Empresa Cimenta, buscamos Asistente Administrativo, para desempeñarse en nuestros Centros Industriales, en la región Metropolitana.
Sus principales funciones son:
• Apoyar la gestión del Administrador, y en su ausencia supervisar al personal y sistemas de seguridad.
• Acoger y solucionar problemas y/o solicitudes de los arrendatarios.
• Atender y dar la debida información a las personas que requieran arrendar bodegas.
• Atender los requerimientos de los arrendatarios y evaluar el problema para definir el proveedor adecuado para la solución del problema, tales como: problemas eléctricos, de agua o reparaciones que sean urgentes por daños a la propiedad.
• Mantener y conocer las personas de contacto de cada arrendatario del centro industrial.
• Definir, planificar y supervisar las tareas que debe ejecutar el personal de Aseo y Mantención.
• Supervisar el aseo general del recinto y mantención de jardines.
• Supervisar al personal de Seguridad Externo que desarrolla las funciones en el Centro Industrial.
• Verificar el correcto funcionamiento de las medidas de seguridad que existen en el Centro Industrial.
• Verificar y controlar, el correcto uso de los espacios comunes del Centro Industrial.
• Verificar que la empresa de seguridad externa mantenga la documentación vigente de todo su personal.
• Ejecutar la entrega y recepción de bodegas al momento de ser arrendadas o al término de un contrato de arriendo, verificando detalladamente posibles daños o problemas que ocasiono el cliente. Además, debe solicitar en forma inmediata, los presupuestos de reparación a los proveedores asignados para cada tipo de problemas.
• Reemplazos en otros Centros Industriales.
• Coordinación de los trabajos con colaboradores de su mismo cargo.
• Emitir los reportes, diarios, semanales y mensuales definidos por el Administrador General.
• Horarios de trabajo de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas.