Asistente Administrativo

Buscamos para la comuna de Las Condes, Asistente de Administración
Proactiva y con atención a los detalles.
Deseable 2 o más años de experiencia.
Herramientas ofimáticas nivel medio
Buena comunicación y gestión de tiempo

Algunas de sus funciones más relevantes serán:
Recibir las visitas, ya sean clientes, empleados, socios o proveedores
Atender y recibir llamadas telefónicas
Acompañar o derivar a las personas cuando lleguen a la empresa
Agendar sala de reuniones
Reservar estacionamientos para clientes internos y externos
Recibir y entregar la correspondencia y la paquetería que llegue a la empresa
Coordinar Motoboy para el envío de correspondencia
Realizar compras según solicitud
Realizar cotizaciones según solicitud
Apoyo a las distintas áreas según necesidad. Considerando la naturaleza propia del cargo
Realizar un seguimiento de las tareas de limpieza y orden en recepción y sala de reuniones
Apoyo a las distintas áreas con fotocopias, impresiones y anillados
Reservas de hoteles, transfer
Compra de vuelos periódicos.