Administrativa Oficina Técnica

Objetivo del Cargo:

Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa mediante la gestión eficiente de documentación, atención a clientes internos y externos, coordinación de procesos administrativos, y control de registros, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y los plazos establecidos.

Principales Funciones:
Gestionar documentación administrativa: contratos, órdenes de compra, facturas, licencias, entre otros.
Acreditación de personal
Apoyar en procesos de compras, cotizaciones y seguimiento de solicitudes internas.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales según estándares de orden y trazabilidad.
Coordinar actividades logísticas básicas: reservas, movilización, entrega de materiales, etc.
Atender requerimientos de clientes internos, proveedores y visitas.
Apoyar en el control de asistencia, vacaciones y otros registros de personal.
Colaborar en la elaboración de informes mensuales u otros reportes administrativos.
Utilizar herramientas ofimáticas y plataformas internas (ERP, SAP, Excel, etc.).

Requisitos del Cargo:
Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en administración o afín.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
Manejo de documentación contable
Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Organización, responsabilidad y atención al detalle.
Buenas habilidades comunicacionales y trabajo en equipo.