Asistente administrativo

Buscamos persona interesada en formar parte de nuestro equipo, con interés en proyectarse al interior de la compañía, buscamos persona dinámica, metódica, con buena predisposición a la atención del cliente interno y externo, a continuación describimos algunas de sus funciones:
1. Coordinación de la recepción
2. Atención del equipo interno
3. Revisar correos electrónicos y dar respuesta según prioridad.
4. Cobranzas PROALTEC.
5. Compra de insumos mensuales.
6. Elaboración Letras de Cambio en Máquina de escribir.
7. Supervisar el orden en cafetería y hall de la empresa, alertando a RRHH.
8. Ayudar con Recepción de visitas primer piso. (sala de reuniones)
9. Atender y dar soporte a gerencia.
10. Prender y apagar los aires acondicionados.
11. Chequear que queden ventanas y cortinas cerradas antes de cerrar la empresa.
12. Apoyar en solicitud y recepción de almuerzos.
13. Registrar visitas jardinería e informático.
14. Distribución Insumos de Aseo, Oficina y Cafetería.
15. Control de Ingreso de Personas a la Empresa.
16. Recibir despachos de insumos oficina y aseo.
17. Dar Soporte al área Contable para entrega de Cheques a Proveedores.
18. Atender Central Telefónica
19. Solicitar cotizaciones, realizar OC y hacer seguimiento.
20. Preparar carpetas y coordinar reuniones que solicite Gerencia o Jefaturas.
21. Recepcionar toda la correspondencia que llega, dejando registro firmado cuando entrega a quien corresponda.
22. Llevar un inventario de los insumos de oficina y aseo.
23. Mantener actualizada Agenda Telefónica
24. Escanear documentación técnica que solicite Jefe de Bodega o Jefaturas.
25. Regirse según Normativa ISO que aplique a su área y/o documentación o actividades

Considerar que la empresa esta ubicada en Lampa, sector lo Pinto, por lo que es ideal que sea de la zona norte, la empresa proporciona la alimentación.