Asistente Administrativo

Estamos buscando un profesional comprometido y proactivo para ocupar el puesto de Asistente Administrativo en nuestro equipo.
Si tienes habilidades administrativas sólidas y estás buscando un ambiente de trabajo dinámico y desafiante, ¡esta oportunidad es para ti!

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Tareas Administrativas
• Ejecutar procesos de registro e ingreso de documentación y/o información a medios y sistemas definidos por la organización.
• Abordar las fuentes de información que nutren las cuentas contables, así como el mapeo de todos los controles asociados a las mismas y que permiten mitigar riesgos.
• Cruce de datos, análisis y revisión de cuentas y elaboración de informes.
• Monitoreo, seguimiento y consolidación de indicadores asociados a cada uno de los servicios, en relación o no con proveedores.
• Actualización de informes de gestión (ingresos y egresos).
• Gestión de documentación contable y/u otros.
• Prestar soporte administrativo a clientes internos de la organización.
Gestión de Cursos
• Configurar programas y/o mallas de formación,.
• Coordinar la correcta ejecución de los programas de capacitación.
• Configurar programas o cursos a ejecutar. Cargar contenidos y usuarios en plataforma.
• Realizar seguimiento de cursos en ejecución y monitorear su estado de conectividad.
• Generar reportes de cursos en ejecución y enviar con la periodicidad que haya sido acordada.
• Gestionar documentación asociada a programas de capacitación.

REQUISITOS
• Estudios Técnicos en Administración
• Conocimientos de Microsoft Office y Excel medio-avanzado.
• Experiencia en cuadraturas masivas, manejo de bases de datos, control de cuentas, generación de informes, etc.

COMPETENCIAS VINCULADAS AL PUESTO
• Alto nivel de autonomía
• Alta capacidad de análisis
• Metódico
• Trabajo en equipo
• Tolerancia a la presión
• Capacidad para estructurar documentación
• Priorización, Organización y Planificación