Asistente Administrativo

Misión del Cargo:

Realizar funciones comerciales, administrativas y comunicativas, registrando, procesando y tramitando documentos, facturas, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información relacionada con el área de relaciones comerciales de la Fundación Chilena Para la Discapacidad. Con el propósito de lograr los objetivos encomendados por su jefatura directa.

Funciones:

1. Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas
2. Elaborar documentos y comunicaciones a partir de instrucciones recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas
3. Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según los procedimientos establecidos por la FCHD
4. Realizar las gestiones administrativas de la actividad comercial registrando facturas y ordenes de compra en la base de datos general de clientes de la FCHD
5. Gestionar los procesos de tramitación y seguimiento administrativo en relación al área comercial, tales como: pagos y cobros de facturas, recepción y seguimiento de ordenes de compras con una visión integradora de las mismas
6. Realizar la gestión administrativa de los procesos comerciales, llevando a cabo las tareas de documentación y las actividades de negociación con proveedores y de asesoramiento y relación con clientes
7. Realizar seguimiento de las propuestas técnicas y económicas enviadas a los clientes
8. Coordinar y agendar reuniones con los clientes
9. Comunicarse con fluidez, tanto de palabra como por escrito, con todos los organismos e instituciones que participan en la operación comercial de la FCHD
10. Desempeñar las actividades de atención al cliente/usuario en el ámbito administrativo y comercial, asegurando los niveles de calidad establecidos y relacionados con la imagen de la FCHD
11. Comercialización de productos o servicios
12. Captación, atención y mantenimiento de la cartera de clientes
13. Todas las tareas que le sean encomendadas por su Jefatura Directa, que se encuentren relacionadas con el cargo que desempeña

Responsabilidades:
1. Apoyar al Área de Relaciones Comercial en todas las actividades administrativas.
2. Responsable de la mantención y actualización de la base de datos de clientes
3. Responsable de realizar seguimientos de pago de facturas y cotizaciones
4. Responsable de la planificación y coordinación de los servicios a ejecutar en las empresas y/o instituciones públicas

Competencias Técnicas:
Microsoft Office en cuanto a: Excel,Word, Ppt., Nivel Intermedio
Excelente expresión oral y escrita, buena redacción y ortografía
Análisis de Datos
Gestión de Proyectos

Competencias Personales y Relacionales:
Capacidad de negociación y resolución de conflictos
Proactividad
Organización y capacidad de gestión y planificación
Habilidades comunicativas y de atención al cliente

Requisitos:
• Conocimientos en Gestión de Relaciones Comerciales
• Conocimientos en Gestión Administrativa
• Tramitación y Seguimiento de Facturas y Ordenes de Compras
• Conocimientos básicos de las Leyes N°21.015, N°21.275 de Inclusión Laboral y N°19.518 de Capacitación y Empleo
• 1 a 2 años de experiencia comprobada en cargo y/o funciones similares.
• Educación Media, CFT y/o Instituto Profesional, universitaria, en Administración de Empresas o carreras afines

Condiciones:
Horario de Lunes a Jueves de 09:00 a 17:30 horas - Días viernes de 09:00 a 14:00 horas
Sueldo Líquido: $600.000.- Pesos Bruto
Tipo de Contrato: Honorarios