Asistente administrativo

¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Administración y Finanzas!

Somos una empresa comprometida con la excelencia en ciberseguridad, y actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional que desee integrarse a nuestro equipo del área de Administración y Finanzas.

Si estás interesado(a), te invitamos a realizar tu postulación a través del siguiente enlace. Es importante seguir este proceso, ya que las postulaciones que no se realicen por este medio podrían no ser consideradas en el proceso de selección: https://8layer-latam.com/trabaja-con-nosotros.html

Requisito excluyente:
Buscamos candidatos con experiencia y conocimientos en administración y recursos humanos. Si eres una persona meticulosa, organizada, responsable, con iniciativa y con excelente disposición para resolver problemas, ¡te estamos buscando!

Funciones del cargo

Gestionar, controlar y realizar seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.
Realizar la compra de materiales e insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
Controlar la imputación de gastos en el presupuesto, cuentas e ítems correspondientes.
Gestionar órdenes de compra, verificar sus pagos, validar aprobaciones de solicitudes de compra y gestionar la recepción de facturas.
Realizar la rendición mensual de gastos asociados a caja chica o fondos por rendir.
Manejo de correspondencia y entrega de documentación.
Mantener y controlar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas y financieras requeridas para el desarrollo de las actividades de la empresa.
Controlar el presupuesto asignado a nivel de programas, subprogramas e ítems, asegurando el cumplimiento de los niveles de gasto aprobados.
Administrar sistemas de gestión y ERP interno (no es necesario contar con experiencia en otros ERP como SAP, Softland u otros).
Recepción de compras y gestión de despachos.
Gestionar procesos relacionados con recursos humanos, tales como contrataciones, administración de convenios de honorarios, renuncias, comisiones de servicio, entre otros.
Procesar el pago de remuneraciones del personal de la empresa.
Proponer e implementar mejoras continuas en los procedimientos administrativos con el objetivo de optimizar las funciones del área.
Emitir facturas de venta y realizar su correspondiente registro.
Ejecutar otras actividades de naturaleza similar que sean solicitadas por su jefatura.
Condiciones laborales

Jornada laboral: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.
Modalidad de trabajo: presencial, con posibilidad de modalidad híbrida.

Formación académica
Título en alguna de las siguientes áreas:

Administración de Empresas
Administración Financiera
Técnico en Finanzas
Técnico en Administración