Asistente Administrativo

Ser un apoyo eficiente y activo en los diferentes procesos asociados a la cadena de abastecimiento nacional e internacional, desarrollando sus labores en forma autónoma programando sus actividades de acuerdo prioridades y tiempo establecidos. Importante será su relación con el resto de sus compañeros, toda vez que será un asistente para todos dentro del departamento. Dentro de sus labores deberá:
? Hacer seguimiento y actualización de status de ordenes en sistema
? Informar productos no disponibles según instrucciones.
? Ingresar facturas al sistema de compras internacional y nacionales
? Revisión de precios mensuales facturados y seguimientos de notas de créditos, reportando a Encargada de Cuentas.
? Apoyar en preparación de informe mensual para pago de proveedores extranjeros
? Revisar correspondencia
? Entrega de muestras a Departamento de Ventas.
? Enviar facturas final de embarque
? Realizar depósitos y retiros de cheques desde Bancos
? Retirar y entregar documentación desde y hacia otras empresas
? Hacer guías de despacho para el movimiento de material dentro de la empresa.