Asistente Administrativa y Recepción

Su objetivo principal es brindar una experiencia positiva a todas las personas que se acerquen a la recepción y proporcionar asistencia administrativa cuando sea necesario.

Responsabilidades:
Recibir a los pacientes de manera cortés y profesional.
Gestionar las llamadas telefónicas, correos y Whatapps entrantes, responder consultas generales y agendar consultas, confirmar asistencia de pacientes y gestión de nuevas horas de atención.
Proporcionar información básica sobre la empresa y sus servicios.
Gestionar el correo entrante y saliente, clasificarlo y entregarlo a las personas correspondientes.
Coordinar y programar reuniones.
Mantener el área de recepción limpia y ordenada, y asegurarse de que los materiales de oficina estén adecuadamente abastecidos.
Apoyar en tareas administrativas, como el procesamiento de documentos, la preparación de informes y la gestión de archivos.
Asistir en la organización de eventos internos y externos.
Mantener la confidencialidad de la información y respetar la privacidad de los pacientes y empleados.
Administrar y gestionar procesos administrativos de recursos humanos

Requisitos:
Estudios administrativo o experiencia de mas de 2 años
Experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar es deseable, pero no obligatoria.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Buena capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
Conocimientos básicos de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office).
Actitud amigable, cortés y profesional.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Disponibilidad para aprender y adaptarse rápidamente a nuevos procedimientos y políticas

Horario: (40 horas laborales)
Lunes a Viernes 12:00 pm a 20:00 horas
Sábado: 9:00 am a 14:00 horas