ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIE

Importante empresa busca incorporar a su equipo una persona con alta motivación, trabajo en equipo, con habilidad para aprender, que se ajuste a los procedimientos.
Entre las funciones que le corresponderá realizar al trabajador, se encuentran las
siguientes:
• Responsable del cumplimiento, por parte del hotel de los procedimientos y políticas contables, administrativas y financieras establecidas por la empresa.
• Responsable por asegurar el proceso de facturación electrónica.
• Llevar un archivo de los arqueos realizados en el mes y mantener un AZ para • garantizar la revisión de los mismos cuando sean requeridos por Gerencia General
o el CAM en sus auditorías.
• Realizar arqueos asegurando que el reembolso del fondo cumpla con la política establecida (1 vez al mes).
• Recibir, clasificar, revisar y enviar correcta y oportunamente las facturas de proveedores, contratistas, servicios, compras y honorarios al CAM.
• Realización del informe estadísticos mensual.
• Administración y control de Caja Menor.
• Control de Inventarios y de los activos de operación.
• Habilitar en Opera el AR ́s de los clientes.
• Revisar mensualmente los saldos de los diferidos enviados por el analista en cada cierre contable, que se encuentren acorde a la operación.
• Realizar la planeación de las provisiones mensualmente.
• Autorizar las órdenes de compra de los activos de operación, de acuerdo al presupuesto asignado según sea el caso, para por último enviar a gerencia general
que dé su visto bueno final.
• Supervisión de la facturación de proveedores de otras jefaturas.
• Supervisar que se cumpla el procedimiento de control de facturas de comisiones de agencias por parte del departamento de Reservas.
• Conciliar diariamente las siguientes cuentas de Opera: huésped, depósitos, y cartera (AR), dejando por escrito constancia de discrepancias a ser resueltas.
• Revisar los ajustes y reversiones de Opera.
• Revisar que se estén diligenciando de forma correcta los voucher de las tarjetas de crédito.
• Descargar mensualmente las facturas de la marca del sistema, validarlas, solicitar visto bueno del GM y enviar al CAM.
• Soportar a la gerencia en la solicitud, actualización y mantenimiento de los permisos locales.
• Mantener carpeta de proveedores con los documentos y permisos establecidos para cada caso.
• Colaborar con el GM en la elaboración del presupuesto anual de gastos.
• Analizar mensualmente los informes de control presupuestal del hotel para junto con el GM tomar correctivos.
• Aprobar facturas de proveedores, servicios, restituciones, pago de comisiones, etc en ausencia del GM.
• Soportar al Gerente en el desarrollo de planes de acción encaminados a dar respuesta al cierre de no conformidades de las auditorías financieras.