Asistente Administrativa Property Partners El Golf

Property Partners El Golf está en la búsqueda de una asistente administrativa - recepcionista para unirse a nuestro equipo dedicado a la intermediación de propiedades en venta y arriendo.

Horario de trabajo: 9:30 a 18:00 de lunes a viernes con una hora de colación.

*Objetivos del Puesto:*
1. *Soporte Administrativo:* Proporcionar soporte administrativo eficiente para el funcionamiento diario de la oficina de corretaje de propiedades.
2. *Gestión de Documentación:* Asegurar la correcta organización, almacenamiento y accesibilidad de toda la documentación relacionada con las propiedades y transacciones.
3. *Atención al Cliente:* Brindar atención profesional y personalizada a clientes actuales y potenciales, garantizando una experiencia positiva.
4. *Coordinación y Comunicación:* Facilitar la comunicación y coordinación entre los agentes inmobiliarios, clientes, y otras partes interesadas.
5. *Optimización de Procesos:* Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos para aumentar la eficiencia y efectividad de la oficina.

*Tareas y Responsabilidades:*
1. *Manejo de Correspondencia:*
- Recepción y distribución de correos electrónicos, cartas, y mensajes telefónicos.
- Redacción y envío de correos electrónicos profesionales.

2. *Gestión de Documentos:*
- Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
- Preparación de contratos, formularios y otros documentos necesarios para las transacciones inmobiliarias.
- Verificación de la correcta cumplimentación de la documentación y seguimiento de su estado.

3. *Atención al Cliente:*
- Recepción de clientes en la oficina y atención de llamadas telefónicas.
- Respuesta a consultas iniciales de clientes y potenciales clientes sobre propiedades disponibles.
- Programación y confirmación de citas y visitas a propiedades.

4. *Soporte a Agentes Inmobiliarios:*
- Coordinación de agendas y citas para los agentes.
- Preparación de materiales y presentaciones para reuniones con clientes.
- Asistencia en la gestión de bases de datos de clientes y propiedades.

5. *Tareas Administrativas Generales:*
- Control y reposición de suministros de oficina.
- Mantenimiento de la limpieza y el orden en las áreas comunes de la oficina.
- Gestión de facturación, pagos y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.

6. *Gestión de Redes Sociales y Publicidad:*
- Publicación de anuncios de propiedades en redes sociales y plataformas inmobiliarias.
- Actualización de la información de propiedades en el sitio web de la empresa.
- Coordinación con diseñadores y proveedores para materiales de marketing.

7. *Coordinación de Eventos y Reuniones:*
- Organización de eventos de promoción y open houses.
- Preparación y configuración de salas de reuniones.

8. *Informe y Análisis:*
- Elaboración de informes mensuales sobre la actividad de la oficina.
- Análisis de datos de ventas y rendimiento para proporcionar información a la gerencia.

*Habilidades y Competencias Requeridas:*
- *Organización y Gestión del Tiempo:* Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- *Atención al Detalle:* Minuciosidad en la gestión y revisión de documentos.
- *Habilidades de Comunicación:* Excelente comunicación verbal y escrita.
- *Conocimientos en Ofimática:* Dominio de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- *Actitud Proactiva:* Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
- *Habilidades Interpersonales:* Habilidad para interactuar de manera profesional y cortés con clientes y colegas.
- *Conocimientos Básicos en Inmobiliaria:* Familiaridad con términos y procesos del sector inmobiliario es una ventaja.

*Formación y Experiencia:*
- *Educación:* Título técnico o universitario en administración, negocios, o área relacionada.
- *Experiencia:* Mínimo 2 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en el sector inmobiliario.
- *Idiomas:* Dominio del español, y conocimientos de inglés es una ventaja.

Este perfil busca garantizar que el asistente administrativo contribuya eficazmente al éxito de la oficina de corretaje de propiedades, proporcionando un apoyo integral y profesional en todas las áreas administrativas.

Ofrecemos un sueldo de $600.000 CLP líquidos. Los primeros 3 meses serán a prueba boleteando, al finalizar este periodo se hará un contrato indefinido.

Si cumples con los requisitos y estás interesada en formar parte de nuestro equipo, ¡te invitamos a postular!